Administrative Operations Specialist (m/f/d)

Vos tâches

Localisation : Paris, La Garenne-Colombes
Contrat : CDI à temps plein – Période d’essai de 2 mois

Rattaché(e) au Directeur de la filiale France, le/la Chargé(e) des opérations administratives accompagne la gestion des activités administratives de la filiale française. Ce poste polyvalent couvre différents domaines tels que la finance, la gestion fiscale, la comptabilité, la paie et les opérations administratives générales. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre le siège de Glovis Europe en Allemagne et l’équipe locale en France, en assurant une communication et une coordination efficaces entre les deux entités.
Selon votre parcours, vos qualifications et votre expérience professionnelle, le poste pourra être proposé au niveau Junior Specialist ou Specialist, avec des responsabilités adaptées et des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

Vos responsabilités
Finance, comptabilité & administration fiscale

• Assurer la gestion administrative financière quotidienne, notamment le suivi du cycle de facturation, le contrôle des factures, la préparation des paiements et la gestion documentaire.
• Participer aux activités comptables, incluant les clôtures mensuelles et annuelles, le suivi des investissements (CAPEX) et la coordination avec le cabinet comptable externe.
• Contribuer à la préparation des déclarations fiscales, notamment la TVA et l’impôt sur les sociétés.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils comptables.

Paie & opérations RH

• Coordonner les processus mensuels de paie, incluant la préparation des données, les échanges avec le prestataire de paie, la vérification des bulletins de salaire et la mise à jour des systèmes internes.
• Veiller à la gestion précise et conforme des coûts liés aux rémunérations des collaborateurs.
• Apporter un support ponctuel aux activités opérationnelles RH, notamment le recrutement, l’intégration des nouveaux collaborateurs, le suivi des temps et l’administration du personnel.

Support administratif & coordination transverse

• Être l’interlocuteur(trice) clé entre le siège de Glovis Europe en Allemagne et l’équipe française.
• Coordonner les échanges avec les partenaires externes (experts-comptables, conseillers fiscaux, commissaires aux comptes et prestataires de paie).
• Apporter un support administratif global aux activités finance, RH et opérations.

Votre profil

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. La connaissance du coréen constitue un atout.
• Formation Bac+3 minimum ou équivalent en comptabilité, finance, gestion d’entreprise ou domaine connexe.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité, finance administrative ou dans une fonction similaire.
• Une expérience ou une connaissance du secteur de la logistique automobile (FVL – Finished Vehicle Logistics) ou de la logistique est appréciée.

Pourquoi nous?

• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : horaires de travail flexibles.
• Télétravail : possibilité de télétravail selon les modalités de l'entreprise.
• 30 jours de congés payés par an.
• Programme bien-être : bénéficiez d'une participation importante de l'entreprise à votre abonnement en salle de sport.
• Avantage repas : bénéficiez d'une indemnité repas complémentaire.
• Après la période d'essai : prise en charge de cours de langues (allemand, anglais ou coréen) afin de soutenir votre développement professionnel.