Jobless Developer
Ajax Systems logo
Ajax Systems

Posted 2 months ago

Open

Administrative Team Lead

KyivOn-siteFull-time

AI Summary

Administrative Team Lead at Ajax Systems in Kyiv leads the administrative team, oversees office and facility operations, and optimizes costs and vendor relationships.

About this role

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Наразі ми в пошуку Administrative Team Lead, який очолить адміністративну команду та допоможе створити комфортне та ефективне робоче серидовище на всіх наших локаціях.

Обов‘язки:

  • Забезпечення безперебійної роботи офісної та адміністративної інфраструктури компанії, оптимізація витрат, управління сервісами та підрядниками, створення ефективного робочого середовища в офісних та виробничих приміщеннях;

  • Управління адміністративною діяльністю компанії (офіси, в т.ч. закордонні, виробничі майданчики, господарське забезпечення, орендні відносини);

  • Впровадження стандартів сервісу і процедур по всіх локаціях;

  • Впровадження KPI та SLA;

  • Планування розширення/релокацій;

  • Space management (ефективність використання площ);

  • Робота з Service Desk;

  • Вимірювання задоволеності (NPS/surveys);

  • Організація роботи офісів, включаючи: забезпечення робочих місць, контроль чистоти, сервісів;

  • Управління підрядниками: клінінг, кейтиринг, офісне забезпечення;

  • Контроль бюджету: планування, оптимізація витрат;

  • Підготовка тендерної документації/ технічних завдань та закупівлі;

  • Організація закупівель (канцтовари, обладнання, меблі);

    • Вимоги:

    Основні hard skills:

    • досвід управління великими офісами та виробничими майданчиками в т.ч. закордонними;

    • експлуатація нерухомості (facility management);

    • бюджетування та фінансовий контроль;

    • управління підрядниками та договорами;

    • закупівлі та тендерні процедури;

    • розмовна англійська не нижче B1/B2;

    • вміння працювати в Excel, системами обліку.

      • Основні soft skills:

      • ефективна комунікація, орієнтація на результат і сервіс;

      • системний та послідовний, структурований підхід;

      • управлінські та організаторські здібності;

      • стресостійкість;

      • навички переговорів.

        • Буде плюсом:

        • досвід використання інструментів Jira, Confluence, Excel/Sheets на рівні формул, зведених таблиць.

        • базові навички репортингу;

        • вміння аналізувати вузькі місця процесу (bottlenecks).

    Від себе ми пропонуємо:

  • Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
  • Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
  • Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
  • Компенсація навчання;
  • Заняття англійською;
  • Медичне страхування;
  • Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
  • Різносторонні проєкти та професійне зростання;
  • Драйвову команду та zero bullshit culture.

    • Skills

    Budget ManagementConfluenceEnglish (B1/B2)ExcelFacility ManagementFinancial ControlJiraProcurementService DeskSupplier Management

    Explore related jobs

    More jobs at Ajax Systems

    Similar Budget Management jobs

    Jobs in Kyiv

    Browse these categories

    Budget Management JobsConfluence JobsExcel JobsJira JobsProcurement Jobs