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Administrativo/a

GijónOn-site

AI Summary

Provides administrative support including billing, order processing, document control, and personnel leave tracking; uses management platforms and supports technical and operations teams.

About this role

¿Te gustaría formar parte de un equipo donde tu organización y tu atención al detalle marquen la diferencia?

¿Buscas un entorno cercano, estable y colaborativo en el que puedas crecer profesionalmente mientras gestionas procesos clave?

En OCA Global, estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestra delegación de Gijón. Una persona proactiva, organizada y con ganas de asumir un rol versátil dentro de un equipo comprometido y en crecimiento.

Tus principales misiones

1. Gestión administrativa integral
Coordinarás tareas diarias relacionadas con la facturación, pedidos y control documental, garantizando que todos los procesos se ejecuten de forma eficiente y puntual.

2. Control de horas, vacaciones y ausencias del personal
Llevarás un seguimiento riguroso de los registros de jornada y vacaciones, asegurando la correcta gestión y comunicación con el equipo.

3. Soporte en plataformas y herramientas de gestión
Darás apoyo en el uso de sistemas de gestión y plataformas como CTAIMA u otras herramientas internas para el control documental, PRL o gestión de proveedores.

4. Valoración de trabajos y seguimiento económico
Colaborarás en la elaboración de valoraciones y presupuestos, así como en la gestión de pedidos y control de gastos del departamento.

5. Comunicación y soporte interno
Serás un punto de apoyo clave para el equipo técnico y de operaciones, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo al buen funcionamiento del día a día.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

  • Formación en Administración o Gestión Empresarial, Grado Medio/Superior o similar.

  • Experiencia previa en tareas de facturación, pedidos o gestión documental, idealmente en entornos técnicos o industriales.

  • Dominio de Excel y herramientas ofimáticas, así como familiaridad con plataformas de gestión (CTAIMA, SAP, ERP o similares).

  • Capacidad organizativa y atención al detalle, imprescindible para mantener un flujo de trabajo ordenado y preciso.

  • Proactividad y trabajo en equipo, cualidades esenciales para integrarte en un entorno colaborativo y dinámico.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

En OCA Global creemos que las personas son el motor de nuestra organización. Si te unes a nuestro equipo, disfrutarás de:

  • Un entorno de trabajo cercano y colaborativo, donde el compañerismo y la comunicación son esenciales.

  • Variedad de tareas y aprendizaje constante, cada día es diferente y tendrás la oportunidad de adquirir nuevas habilidades.

  • Estabilidad laboral y confianza, formarás parte de un grupo internacional con proyección y solidez.

  • Horarios estables: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas de festivos.

  • Días libres especiales: Nochebuena y Nochevieja.

  • Retribución flexible, con opciones como tarjeta restaurante, transporte, seguro de salud o guardería.

  • OCA Benefits, portal de descuentos en ocio, viajes y moda.

  • Campus OCA, nuestro espacio de formación continua para impulsar tu desarrollo profesional.

  • Cultura de comunicación abierta (Happyforce) y programas de reconocimiento al talento (Recomienda OCA).

Quiénes somos

En OCA Global garantizamos la seguridad, la calidad y la sostenibilidad en el día a día de las personas a través de servicios de inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.
Nuestro propósito es claro: no dejar nada al azar. Trabajamos con responsabilidad y compromiso para generar confianza y hacer del mundo un lugar más seguro.

👉 Si te motiva formar parte de un equipo profesional, estable y con proyección, ¡esperamos tu candidatura!

#LI-ME1

Skills

BillingCTAIMADocument ControlERPExcelOccupational Health And Safety (PRL)Order ManagementSAP

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