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Administrative support role at a visual arts rights management entity, handling accounting, invoicing, collections, tax filings, and cross-department coordination.

About this role

VEGAP es la entidad de gestión de derechos de propiedad intelectual de los artistas visuales en España. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a una persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de trabajo en equipo.

Tareas

  • Apoyo en tareas administrativas y contables del departamento.
  • Facturación gestión y seguimiento de cobros a clientes/socios.
  • Facturación electrónica.
  • Registro y control de facturas, pagos y otra documentación contable.
  • Elaboración de informes, listados y hojas de cálculo en Excel.
  • Colaboración en la gestión y presentación de impuestos.
  • Archivo, organización y tramitación de documentación administrativa.
  • Atención y comunicación con otros departamentos, socios y proveedores.

Requisitos

  • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
  • Conocimientos de contabilidad.
  • Manejo avanzado de Excel.
  • Conocimientos en materia de impuestos.
  • Experiencia en tareas administrativas generales.
  • Experiencia en gestión de cobros.
  • Capacidad de trabajo en equipo.
  • Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.

Skills

ContabilidadExcelFacturación ElectrónicaGestión De CobrosImpuestosQuickBooksSAP

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