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Administrativo/a de Contrato

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AI Summary

An Administrative professional responsible for managing documentation, providing administrative support to technical teams, processing purchases and invoices, and coordinating supplier and department communications for a municipal public lighting and installations maintenance contract in Alicante.

About this role

¡Incorpórate a una compañía líder en el sector de los servicios industriales!

Si te apasiona la gestión administrativa y buscas formar parte de un proyecto estable y de gran envergadura, esta es tu oportunidad.

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a un importante contrato de mantenimiento de alumbrado público e instalaciones eléctricas municipales en Alicante, dando soporte a la gestión administrativa, documental y operativa del servicio.

¿Qué te ofrecemos?

  • Contrato indefinido.

  • Incorporación a un proyecto estable y con continuidad.

  • Formar parte de un contrato de referencia dentro del sector del mantenimiento de instalaciones.

  • Integración en un equipo dinámico y en crecimiento.

  • Centro de trabajo en Alicante.

Principales Responsabilidades

  • Gestionar y controlar la documentación administrativa asociada al contrato.

  • Dar soporte administrativo al equipo técnico y responsables del servicio.

  • Tramitar y archivar documentación interna y externa.

  • Gestionar pedidos, compras, albaranes y facturas.

  • Coordinar gestiones administrativas con proveedores y diferentes departamentos de la compañía.

  • Mantener actualizados los registros y bases de datos del servicio.

  • Colaborar en la elaboración de informes, reportes y cierres administrativos periódicos.

  • Resolver incidencias administrativas y realizar el seguimiento de las mismas.

Requisitos

  • Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

  • Experiencia previa en funciones administrativas.

  • Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.

  • Capacidad organizativa y atención al detalle.

  • Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar trabajo.

  • Persona resolutiva, proactiva y con buenas habilidades de comunicación.

Se valorará especialmente

  • Experiencia en empresas de mantenimiento, construcción, instalaciones o servicios industriales.

  • Experiencia en gestión documental y control administrativo de contratos.

  • Conocimientos de facturación, compras y relación con proveedores.

Si buscas estabilidad profesional y la oportunidad de incorporarte a un proyecto de gran relevancia en Alicante,

¡Queremos conocerte! Envía tu candidatura ahora.

Skills

Accounts PayableData EntryDocument ManagementExcelInvoicingProcurementPurchase OrdersVendor Relations

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