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AIDE COMPTABLE (H/F/X) Temps Partiel 32h/semaine

ParisOn-sitePart-time

AI Summary

Under the administrative and accounting manager, the assistant accountant handles client accounting, invoice control and sending, payment verification, receivable account follow-up, travel agency commission checks, daily cash and bank receipt controls, treasury account reconciliation, bank deposit preparation, monthly closing participation, and accounting document filing.

About this role

AIDE COMPTABLE (H/F/X) Temps Partiel 32h/semaine

L’ibis Styles Paris Bercy est situé face a l'Accor Aréna de Bercy, à Paris 12ième
Au cœur d’un quartier branché de qui vit au rythme des programmations musicales et sportives de l’Accor-Arena.
’Ibis Styles Paris Bercy est une véritable bulle urbaine au design street art.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable administrative et comptable, vous aurez notamment pour missions :

Comptabilité clients

  • Contrôle et envoi des factures débiteurs divers
  • Vérification des encaissements et rapprochement avec les factures émises.
  • Suivi des comptes débiteurs et relances des impayés.
  • Contrôle des commissions des agences de voyage avant paiement
  • Traitement des demandes de facturation et avoirs clients.

Trésorerie

  • Contrôle quotidien des encaissements (espèces, cartes bancaires, virements).
  • Suivi et lettrage des comptes de trésorerie
  • Préparation des remises bancaires.
  • Participation aux clôtures mensuelles et à l'analyse des écarts.

Support administratif

  • Classement et archivage des documents comptables.
  • Participation à diverses tâches administratives du service financier. (Suivi CA parking, taxe de séjour … )
  • Assistance ponctuelle sur d'autres sujets comptables selon l'activité.

pour postuler merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation au : [email protected]

Qualifications

Parlons de vous :

  • Formation en comptabilité ou gestion administrative (Bac à Bac+2).
  • Première expérience en comptabilité ou l'hôtellerie.
  • Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
  • La connaissance d'un logiciel hôtelier.
  • La connaissance d’un logiciel comptable.
  • Rigueur, organisation et discrétion.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.

Additional Information

Avantages

Carte Heartist Bienvenue (Carte avantages salariés), offrant des réductions dans les hôtels et restaurant du groupe Accor, ainsi que dans plusieurs entreprises partenaires.

13ème mois selon les accords en cours

Récupération des 10 jours fériés selon les accord en cours

10 week-end garantis par an selon les accords en cours

Prime qualité de service

Indemnités nourriture

Remboursement du titre de transport en commun en Ile de France, à hauteur de 60% (présentation d’un justificatif)

Mutuelle-prévoyance

Skills

Accounting SoftwareAccounts ReceivableBank ReconciliationCash ControlDocument FilingExcelHotel SoftwareInvoice ProcessingMonthly ClosingTreasury

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