Allrounder Büromanagement

Die Heinze Akademie ist eine 1937 gegründete, staatlich anerkannte Fachschule in privater Trägerschaft.

Wir qualifizieren Fachkräfte insbesondere zu staatlich geprüften Technikern, in technisch-betriebswirtschaftlichen IHK-Lehrgängen sowie digitalen Expertentrainings.

Unser Standort in Hamburg-Altona befindet sich in unmittelbarer Nähe zu einer internationalen Hochschule. Der Gebäudeteil ist als moderner Bildungscampus mit professioneller Lernumgebung, zeitgemäßer technischer Ausstattung und Raum für innovative Lehrkonzepte konzipiert.

Aufgaben

• Unterstützung in der Interessentenberatung, v.a. Nachfassen von Anfragen und Terminkoordination
• Pflege von Kundendaten in verschiedenen IT-Systemen
• Erstellen von Anwesenheitsberichten, BAföG-Antragsbearbeitung und ähnliche Vorgänge
• Koordination und Controlling der Untervermietung unserer Studentenwohnungen
• Vorbereitende Buchhaltung insb. Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
• Koordination mit dem externen Datenschutzbeauftragten sowie Arbeitssicherheitsbeauftragten
• Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeines Büromanagement

Qualifikation

• Sie stärken unserem Team den Rücken und übernehmen große wie kleine Aufgaben
• Sie arbeiten sich sicher in diverse Software-Programme ein
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Idealerweise bringen Sie eine kaufmännisch-administrative Ausbildung mit

Benefits

• Ein kleines, eng zusammenarbeitendes Team mit kurzen Wegen und hoher Eigenverantwortung
• Zufriedene und motivierte Lehrgangsteilnehmer, mit denen Sie jeden Tag zu tun haben
• Einen zentralen, sehr gut erreichbaren und attraktiven Standort am Bahnhof Altona
• Geregelte Arbeitszeiten und eine moderne Hardware-, Software- und Büroausstattung

Wir freuen uns auf ihre Bewerbugn mit Anschreiben, Gehaltserwartung, Lebenslauf und den letzten Zeugnissen