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Alternance – Assistant(e) commercial et administratif(H/F)

Aix en provenceOn-siteFull-time

AI Summary

Assists with administrative and commercial tasks at a language training center, including contract creation, client management, invoicing, and teacher coordination.

About this role

Contrat d’alternance basé à Aix-en-Provence et au sein de l'école ESARC à Aix-en-Provence.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESARC à Aix-en-Provence et notre entreprise partenaire.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.


Missions :

Centre de formation dédié à l'amélioration des compétences linguistiques en anglais. Nous proposons une variété de cours adaptés à vos besoins professionnels et personnels, vous permettant de progresser efficacement à chaque étape de votre apprentissage.

- Création de contrats / convocations / certificats / attestations / rapports fin de formation en utilisant Google docs.

- Gestion client B2B A-Z (répondre aux mails et au téléphone).

- Prospection client (préparation d’une liste de clients potentiels)

- Gestion des feuilles de présence (enregistrement et envoi au client)

- Création de factures et suivi des paiements

- Réponse aux demandes générale par téléphone et par e-mail

- Mise à jour du site web (Canva)

- Mise à jour des annonces sur le site du CPF

- Liaison de 9 enseignants sur le programme de formation

Ces missions en entreprise seront complétées par la formation au sein du BTS GPME de l’ESARC à AIX.

Profil :

1. Parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral

2. Niveau B1 en anglais + envie de parler anglais

3. Capacité à travailler de manière autonome

4. Maîtrise de l'informatique

5. Maîtrise de Google Sheets + Google docs

6. Esprit d'initiative

Lieu de l'alternance : Aix en Provence

Type de contrat : Apprentissage

Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats

Rémunération selon niveau d'études + âge

Rentrée : septembre/octobre

#commerce

Skills

B2b Client ManagementCanvaCPF (Compte Personnel De Formation)Google DocsGoogle SheetsInvoice CreationPresence Sheet Management

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