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Analista Administrativo Pleno

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Third person. Responsible for onboarding new employees, managing administrative and financial processes including reimbursements, payments, contract management, and providing operational support.

About this role

Analista Administrativo Pleno

Descrição da empresa

A SGS é uma Multinacional Suiça, líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação, somos reconhecidos por nossa qualidade e integridade. Estamos presentes em mais de 140 países, com 99.600 colaboradores no mundo, contamos com  2.650 escritórios e laboratórios. Nosso time no Brasil possui  aproximadamente 4.000 colaboradores, distribuídos nas 5 unidades de negócios, sendo elas:

Industries & Environment - Possibilitando infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras, sustentáveis e ecológicas. Na SGS, fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços integrados de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas ajuda a indústria a navegar por uma ampla gama de novos padrões, regulamentos e responsabilidades corporativas.

Health & Nutrition – Trabalhamos para ampliar a segurança, qualidade e sustentabilidade dos produtos alimentares, de saúde e bem-estar. Os clientes precisam saber que os alimentos que ingerem, os medicamentos, os produtos cosméticos e de higiene que utilizam são seguros e não os prejudicam. Na SGS, oferecemos a mais ampla gama de soluções de teste, inspeção e certificação para as indústrias de ciência agrícola, alimentos, ciências da saúde e cosméticos e higiene.

Natural Resources – Possibilitando eficiência e sustentabilidade nas indústrias agrícola, de mineração, petróleo, gás e química. Os recursos naturais são essenciais para o desenvolvimento econômico e fundamentais para a vida cotidiana. Nossa rede global de especialistas oferece suporte com terceirização de laboratório, logística de commodities, geoquímica, metalurgia, sustentabilidade e soluções de inteligência de mercado para ajudar a reduzir riscos, tomar decisões informadas e garantir a integridade.

Connectivity & Products – Possibilitando produtos e serviços melhores e mais seguros. À medida que o mundo se torna mais conectado, marcas, fabricantes, varejistas e governos devem garantir a segurança, a qualidade e a conformidade regulatória de seus produtos e serviços. Fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas oferece suporte em todas as etapas – desde o projeto, produção e conformidade regulamentar até a importação e exportação de mercadorias.

Business Assurance – Transformar os negócios e viabilizar o crescimento sustentável aprimorando conhecimento, habilidades e processos com certificação, auditorias de fornecedores, avaliações de sustentabilidade, consultoria e treinamento. Em uma economia cada vez mais globalizada, sua organização deve manter-se atualizada com as complexas obrigações regulatórias, padrões e melhores práticas para reduzir os riscos jurídicos, financeiros e reputacionais. Com a expertise e o conhecimento de nossa equipe, trabalhando com processos e ferramentas avançadas, ajudamos organizações a melhorar resultados, gerenciar riscos, cumprir mudanças regulatórias e adotar melhores práticas, além de capacitar, tanto o profissional autônomo ou in-company, através do SGS Academy.

Valorizamos a inovação, excelência e colaboração em tudo o que fazemos. Respeitamos e apoiamos a diversidade em todas as suas formas, vetando a discriminação contra qualquer candidato a emprego devido à  identidade ou expressão de gênero do indivíduo, orientação sexual, deficiência visível e/ou invisível, origem socioeconômica e/ou multicultural, condições de saúde, idade, religião, ou quaisquer características protegidas por lei. Temos orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais.

Se você tem como valores, integridade, espírito empreendedor e inovação, o seu lugar é aqui! Venha fazer parte do nosso time!.

Responsável pela integração de novos colaboradores, apresentação de processos internos e realização de treinamentos. Atua no controle e acompanhamento de adiantamentos, reembolsos e prestações de contas, além da conferência e organização de documentos financeiros.

Realiza a elaboração, conferência e gestão de contratos e termos aditivos de prestadores de serviço, bem como solicitações de compra, requisições internas e recursos para pagamento. Apoia o controle de centros de custo, rateios e relatórios gerenciais.

Presta suporte administrativo a colaboradores CLT e prestadores, monitora prazos, acompanha aprovações fiscais, registros financeiros e mantém atualizados controles, planilhas e indicadores operacionais, garantindo conformidade com os processos internos.

Qualifications

Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e financeiras, com conhecimento em reembolsos, adiantamentos e controle de despesas. Domínio intermediário de Excel. Perfil organizado, analítico, proativo e com boa comunicação.

Skills

Accounts PayableContract ManagementExcelFinancial AdministrationFiscal ComplianceInternal ControlsProcess ManagementPurchase Requests

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