Analista de Operações Pleno - Híbrido | Rio de Janeiro
AI Summary
Supports executive management by administering systems, standardizing processes, managing anomalies, and monitoring operational records. Analyzes data, maintains project documentation, and assists with contracting, budgeting, and reporting for the Libra operations unit.
About this role
Administrar sistemas e ferramentas de suporte à gestão de processos, padronização e tratamento de anomalias, promovendo a gestão do conhecimento e treinamentos, monitorando e controlando os Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs) com áreas operacionais e responsáveis pelos processos de SMS, Perdas de Produção, Medição e Conformidade. •Analisar, estruturar e manter as EAPs dos projetos e operações da Gerência Executiva, garantindo bom gerenciamento da interface com áreas de projetos, operação e disciplinas técnicas. •Apoiar atividades de planejamento, controle e gestão da gerência. Desenvolver e atualizar processos, ferramentas de report, elaborar material e realizar apresentações. Realizar a construção do Plano de Negócio e Plano Anual de Negócio, monitorar e controlar a carteira de projetos, operações e gastos administrativos da Gerência Executiva. •Atuar como suporte nos processos de contratação, gestão contratual e de processos internos do consórcio. Apoiar na coleta e processamento de dados para aprendizado constante e geração de valor (foco nos sistemas offshore) utilizando técnicas de Machine Learning. •Apoio na execução de rotinas transacionais e programações no sistema SAP, módulos PM, MM e OS, além de auxiliar e gerir acesso, avaliação e melhorias na coleta, consolidação e armazenamento de dados. •Consolidar a previsibilidade de chamada de caixa enviada por gestores e fiscais de contrato, verificando a coerência com o Plano de Trabalho e Orçamento (PTO) vigente. Pesquisar, estruturar e consolidar informações para documentos, relatórios e pareceres sobre a gestão de rotinas e processos, promovendo a revisão e disponibilização para avaliação e validação final dos profissionais envolvidos em demandas complexas, além de gestores e especialistas do cliente. •Realizar tarefas operacionais de média complexidade, suportando e executando a análise estruturada de dados e informações, consolidando levantamentos e orientando atividades relacionadas ao desenvolvimento de soluções e melhorias na gestão de rotina e processos da Gerência Executiva de Libra. •Suportar o processo de Recuperação de Custo em Óleo, gerando e validando a Lista de Gastos mensal para a PPSA, acompanhando análises e respondendo questionamentos, além de carregar dados no sistema SAP. •Consolidar o Relatório Mensal de Atividades, verificando a coerência com a Lista de Gastos. Suportar auditorias internas e externas e Controles SOX, baseados em normas e acordos de parceria, sistemas de gestão e requisitos vigentes, avaliando a solidez do sistema de gestão e controle dos processos de negócio, divulgando resultados e acompanhando o tratamento de não conformidades e melhorias. •Suportar o planejamento e controle de Conteúdo Local (CL), verificando registros nos sistemas corporativos para emitir o Relatório de Conteúdo Local (RCL) e o Relatório de •Acompanhamento e Controle de Conteúdo Local (RACCL), identificando e corrigindo lançamentos incorretos. •Apoiar a recomendação de CL nos processos de contratação e planos de ação para garantir o cumprimento dos requisitos de CL. •Suporte direto na estruturação e desenvolvimento de propostas de indicadores de desempenho, incluindo levantamento de insumos, alimentação de sistemas, análise de resultados, elaboração de materiais para validação gerencial e revisões de insumos. •Suporte no desenvolvimento de relatórios visando a automatização e padronização de atividades e tarefas, manutenção baseada na condição e gestão de equipamentos críticos, com dados de sistemas ou outras fontes.
Atribuições
- Atualização dos Indicadores de Processo no SIGER - Inserção e revisão dos dados de desempenho dos indicadores de processo no SIGER, assegurando aderência às metas estabelecidas e ao monitoramento contínuo dos processos da gerência.
- Atualização do Painel Spotfire Atualização dos indicadores de SMS no painel corporativo do Spotfire, garantindo a consolidação dos dados mais recentes e a manutenção da confiabilidade das informações disponibilizadas para acompanhamento gerencial.
- Registro de Informações de Gestão no OneNote - Organização e registro das informações pertinentes à gestão da Gerência de SMS no bloco de notas corporativo do OneNote, incluindo decisões, pendências, apontamentos das lideranças e evidências de acompanhamento.
- Atividades de Apoio à Gestão - Controle da Pauta das Reuniões de Equipe Estruturação, atualização e acompanhamento da pauta da reunião semanal da equipe de SMS, realizada todas as quartas-feiras, incluindo coleta de temas, alinhamento com as lideranças e registro de ocorrências e anomalias das inspeções.
Formação
"Grau de Instrução: Nível Superior
Formação: Curso de graduação de nível superior em Administração (CBO 2521-05), Engenharia (CBO 214), Contabilidade (CBO 2522-10), Direito (CBO 2410), Economia (CBO 2512-05), Análise de Tecnologia da Informação (CBO 2124), ou Administrador de Tecnologia da Informação (CBO 2123) ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual do cliente.
Experiencia
experiência no segmento de O&G
Conhecimentos Obrigatorios
Experiência de atuação nas seguintes especialidades: Gestão Empresarial, Gestão Estratégica, Gestão por Resultados, Gestão Ágil, Gestão de Processos ou outras áreas correlatas à especialidade desde que validada pela gestão contratual do cliente.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
Skills
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