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ARCHIVISTA

Mexico CityFull-time

AI Summary

Manages document intake, classification, and preservation for Qima's Mexico City office, converting physical records to digital formats and controlling access to files.

About this role

ARCHIVISTA

En QIMA, tenemos la misión de ofrecer a nuestros clientes soluciones inteligentes para fabricar productos en los que puedan confiar.

Con operaciones en más de 100 países, prestamos servicios a las industrias de productos de consumo, alimentos y ciencias biológicas y ayudamos a más de 30,000 marcas, minoristas, fabricantes y productores a lograr la excelencia en la calidad.

Combinamos experiencia sobre el terreno con soluciones digitales que aportan precisión, transparencia e inteligencia para datos de calidad y cumplimiento.

Lo que nos diferencia es nuestra cultura única. Nuestros 5,000 Qimers viven y toman decisiones todos los días según nuestros Valores QIMA. Con la pasión del cliente, la integridad y el compromiso de simplificar las cosas, revolucionamos la industria de pruebas, inspección y certificación. ¿Estás listo para subirte a este emocionante viaje con nosotros y ayudarnos a lograr nuestra misión?

Tus responsabilidades:

  • Recibir los documentos que llegan, ya sea en formato físico o digital, y registrarlos para dejar constancia de su ingreso
  • Clasificar los documentos de acuerdo a su origen y ordenárlos alfabéticamente por fechas o códigos numéricos
  • Crear carátulas, expedientes e inventarios que describan claramente qué contiene cada documento o caja
  • Proteger los documentos de daños físicos, realizar limpiezas (quitar polvo, grapas) y asegurar su preservación a largo plazo
  • Facilitar el acceso a la información al personal de la empresa y llevar un control estricto de quién tiene cada documento en préstamo
  • Pasar la información en papel a formatos digitales para asegurar su vida a largo plazo

Qualifications

Para tener éxito en este rol necesitas:

  • Escolaridad: Preparatoria concluida
  • Experiencia en armado de expedientes, captura, archivo
  • Habilidad para acomodar por serie, folio, alfabéticamente
  • INDISPENSABLE SABER MANEJAR AUTO ESTÁNDAR Y CONTAR CON LICENCIA VIGENTE

Additional Information

  • Sueldo: $11,000 brutos
  • Vales de despensa
  • Prestaciones de Ley
  • Beneficios adicionales a la planta
  • Zona de trabajo: Lomas de Sotelo, Alc. Miguel Hidalgo

Skills

Alphabetical SortingDigital ScanningDocument ManagementFiling SystemsInventory CreationRecords Preservation

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