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Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO
AI Summary
Archivista e Addetto alla Gestione Documentale gestisce l’archivio aziendale (cartaceo e digitale), ne cura l’organizzazione, il flusso, il recupero e la conformità alle normative, oltre a supportare la digitalizzazione.
About this role
Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale.
La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali.
Mansioni principali:
Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro
Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti
Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie
Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico
Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali
Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni
Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy
Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office
Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione
Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.
Offerta e benefit:
* Retribuzione 1690-2230 € lordi mensili
