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Asistente Control de Plataformas y Consumos

Guatemala, Guatemala, GuatemalaRemoteFull-time

AI Summary

Third-person: The role controls, manages, and supervises digital platforms used for psychometric material distribution and evaluation services; oversees consumption, reconciles sales records and invoices, and maintains detailed transaction documentation.

About this role

Asistente Control de Plataformas y Consumos

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Responsabilidades

  • Controlar, gestionar y supervisar las plataformas digitales utilizadas para la distribución de materiales psicométricos y servicios de evaluación
  • Supervisar el consumo de materiales digitales y realizar un seguimiento de los patrones de uso en todas las plataformas
  • Conciliar los registros de ventas, el uso real de los materiales y las facturas de los proveedores para garantizar la exactitud y verificar que los importes facturados se correspondan con el consumo real
  • Mantener registros y documentación detallados de todas las transacciones de materiales digitales y las actividades de las plataformas

Qualifications

  • Graduado(a) a nivel medio como Perito Contador
  • Estudiante activo(a) de Administración de Empresas, Auditoría o carrera afín (deseable)
  • Manejo intermedio de Excel
  • Manejo intermedio de Office
  • Conocimientos en procesos administrativos y contables
  • Deseable experiencia previa en puestos administrativos (prácticas o primer empleo)

Additional Information

Horario: lunes a viernes de 07:30 a 16:30 hrs, ocasionalmente sábados cuando sea necesario.

Ubicación: disponibilidad de laborar en campus central de la Universidad del Valle de Guatemala, ubicado en Vista Hermosa III de la Zona 15 de Guatemala.

Tipo de contratación: Contrato laboral Indefinido

Skills

Accounts PayableData ReconciliationDigital PlatformsExcelInvoicingMicrosoft OfficeProcurementRecord Keeping

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