Asistente de administración

Propósito de la Posición

Acompañamos a una organización consolidada en la incorporación de un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para asumir un rol clave en la gestión operativa diaria del negocio.

La posición tiene un fuerte foco en la ejecución administrativa y contable, el orden de procesos y el seguimiento sistemático de tareas vinculadas a fechas, vencimientos y cumplimiento mensual.

Tareas

Sobre el Rol

Buscamos un perfil metódico, organizado y responsable, con capacidad para trabajar con rutinas administrativas, dar seguimiento a múltiples tareas en simultáneo y sostener la precisión en el tiempo.

Principales Responsabilidades

∙ Gestionar y dar seguimiento a trámites ante organismos públicos y controlar habilitaciones comerciales.

∙ Mantener el orden y archivo de la documentación administrativa.

∙ Rendición y control de fondos fijos.

∙ Contabilización de facturas de compras mensuales.

∙ Compra y reposición de insumos.

∙ Coordinación y registro de pagos a proveedores en el sistema de gestión y emisión de resguardos respectivos.

∙ Emisión de facturas a clientes y gestión de su cobranza.

∙ Seguimiento de renovaciones de seguros de vehículos y otros seguros de la empresa.

∙ Control de incrementos de alquileres y actualización de planillas vinculadas a vencimientos, contratos y seguros.

∙ Atención del celular del área para canalizar solicitudes internas.

∙ Tareas de tesorería: manejo de caja, depósitos bancarios, emisión de cheques y pagos en redes de cobranza.

Requisitos

Perfil que Buscamos

∙ Mínimo 1 año de experiencia en roles similares.

∙ Formación en UTU Contabilidad, Administración o estudiante de Licenciatura en Administración o Contador Público.

∙ Perfil metódico, organizado y responsable.

∙ Capacidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo con precisión.

∙ Buena predisposición y proactividad.

∙ Se valorará especialmente el manejo ágil de software de gestión y herramientas digitales.

Beneficios

∙ Incorporación inmediata.

∙ Formar parte de un equipo de alto rendimiento y excelente clima laboral.

∙ Modalidad presencial en Pocitos con 2 días de home office al mes.

Si sos una persona ordenada, te gusta seguir procesos y procedimientos y querés sumarte a un equipo consolidado, esta oportunidad es para vos. ¡Postulate!