Posted 1 month ago
Asistente de Cuentas Por Pagar
AI Summary
Manages accounts payable for a university, handling invoice registration, payment requests, advances, and reconciliations in the accounting system.
About this role
Asistente de Cuentas Por Pagar
La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.
Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.
En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.
Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.
Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.
Objetivo
Gestionar anticipos, recepción de facturas en el sistema para que los pagos se procesen en el tiempo establecido y registro de liquidaciones.
Principales funciones
- Realiza solicitudes de pago de servicios básicos del campus
- Registro de facturas y otros en el sistema contable
- Gestión de anticipos de viáticos, gastos menores y pagos a proveedores
- Revisión y registro de liquidaciones por anticipo a colaboradores
- Registro de caja chica
- Elaboración de integraciones contables de cuentas por pagar
- Validación de acreditamientos de anticipos a colaboradores, pago a proveedores, entre otros.
- Atención de consultas y requisiciones de colaboradores y proveedores.
Qualifications
Nivel Académico: 2do año en la carrera de Administración de Empresas, Contaduría Pública o Auditoria
Años de experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar
Conocimientos específicos: Sistemas contables computarizados en general, manejo de Excel avanzado y leyes fiscales.
Additional Information
Horario: De Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm y Sábados de 8:00 am a 12:00 pm
Skills
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