Posted 3 days ago
Asistente de Facturación
AI Summary
Validates and registers pre-invoices for trips approved by Operations, ensuring accurate rates, taxes and client data, and follows up on pending invoices and corrections within deadlines.
About this role
Objetivo del puesto
Asegurar la correcta validación, elaboración y registro oportuno de las pre-facturas de viajes aprobados por el área de Operaciones, garantizando la precisión de la información (precios, impuestos y datos del cliente), así como el seguimiento eficiente de las facturas pendientes de envío o corrección, cumpliendo con los procedimientos establecidos y los tiempos definidos.
Funciones principales
Ejecutar el proceso de validación y pre-facturación y asegurarse de que todas las transacciones de viajes sean registradas en SAT correctamente y que las pre-facturas reflejen con precisión los servicios prestados, incluyendo tarifas, descuentos, impuestos y cualquier cargo adicional.
Dar seguimiento efectivo con los supervisores de operaciones en relación con los viajes y sus soportes de entregai para asegurar las facturas emitidas, responder a sus consultas y resolver cualquier discrepancia o problema de facturación de manera oportuna y profesional
Coordinar con otros departamentos, como operaciones y comercial, para garantizar que la información necesaria para la facturación esté disponible.
Cumplir con el cumplimiento de los plazos de facturación para la efectiva cobranza de cuentas pendientes.
Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de facturación.
Sugerir y mejorar los procesos y sistemas de facturación para aumentar la eficiencia y reducir los errores.
Garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y comerciales pertinentes en todas las actividades de la facturación
Requisitos
Estudiantes de carreras en Licenciatura en contabilidad, finanzas, administración de empresas o carreras afines
Experiencia mínima de 1 año en procesos de facturación, cuentas por cobrar o funciones administrativas relacionadas.
Experiencia con sistemas ERP o software de facturación será valorada.
Capacidad para trabajar con alto nivel de detalle, manejo de fechas de vencimiento y prioridades en periodos de cierre.
Habilidades de comunicación para coordinar con clientes internos y externos.
Disponibilidad para horarios administrativos y adaptación a picos de trabajo relacionados con cierres mensuales.
Skills
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