Assistant Administratif Back office Fleet Agency

Company Description

 

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s’impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l’industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l’ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d’une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l’évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Pour le compte d'un Groupe automobile vous rejoignez notre équipe d'assistant administration des ventes aux entreprises

Missions principales :

• Contrôler et corriger : Vérifier la conformité des documents (bons de commande, procès-verbaux de livraison), identifier l’origine des erreurs et demander les corrections nécessaires.
• Suivre la logistique : Assurer le suivi des véhicules (expédition, transport, livraison) et résoudre les éventuels blocages.
• Échanger avec les partenaires : Répondre aux demandes des concessionnaires sur l’état des commandes.
• Mettre à jour les outils : Assurer la saisie des données dans les différents systèmes et outils

Qualifications

• Expérience en gestion, administration et/ou logistique
• Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres et les détails.
• Bonne communication pour échanger avec les concessionnaires
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus.
• Bonne connaissance d'Excel
• Une expérience dans le secteur automobile serait un plus

Additional Information

• ETAM
• 36h du lundi au vendredi
• 6 semaines de congés payés
• Mutuelle
• CSE
• 50% de prise en charge sur l'abonnement de transport en commun

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.