Assistant Administratif ‎du Pôle Ingénierie H/F‎

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous êtes rattaché.e au Directeur de l’Ingénierie du Groupe GA, et basé.e à Toulouse. Vous intervenez en appui transversal auprès de l’ensemble des équipes du pôle ingénierie.

Vous serez amené.e à intervenir sur les tâches suivantes :

• Support administratif général :

  • Appui du Directeur dans le cadre de démarches administratives ; gestion des déplacements ;

  • Mise en forme de documents / aide à la conception : supports de présentations, comptes-rendus de réunions, de visites… ;

  • Organisation d’évènements pour l’équipe ;

  • Archivage des différents documents

• Gestion documentaire et diffusion : diffusion des documents du Bureau d’Etudes sur les différentes plateformes électroniques en fonction des projets, envoi de plans ;

• Etablissement des commandes, gestion des contrats et des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offre ou de certifications, suivi des paiements ;

• Tenue des tableaux de pointage des différentes équipes : relances, synthèse trimestrielle, mise à jour régulière des tableaux de suivi ;

• Appui à la réponse aux appels d’offre : aide à la réalisation de documents (présentations, références, CV), montage de dossiers administratifs ;

• Contribution aux études :

  • Assistance à la formalisation des veilles dans les domaines ;

  • Assistance enquête client : organisation, suivi, relance, et synthèse des entretiens

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’équipe.

Profil recherché