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Posted 9 months ago

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Assistant administratif H/F

Les Ulis, FROn-site

AI Summary

Assists with administrative tasks including subcontractor management, contract tracking, site access authorizations, and temporary staff coordination for a construction specialty firm.

About this role

ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Ce sont des métiers à haute valeur ajoutée technique qui reposent sur la mise en œuvre de revêtements composites à base de matériaux innovants (colle, résine, tissu verre ou carbone, mortiers haute performance, mousse).

Nous y avons acquis, année après année, une réputation de maîtrise technique, de sérieux et de professionnalisme qui nous a permis de croître de façon régulière et profitable. En 2025, avec un effectif de 1000 personnes, Etandex a réalisé un chiffre d'affaires de plus de 180M d'euros.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en CDI un :

Assistant administratif H/F pour notre agence basée en Ile-de-France.

Responsabilités :

Gestion de la sous-traitance

  • Suivi des contrats de sous-traitance de l’établissement jusqu’à la facturation

  • Etablissement et suivi des déclarations de sous-traitants : DC4, DC2…

  • Gestion des autorisations d’accès chantiers

Gestion du personnel intérimaire

  • Réception et validation des contrats

  • Vérification et transmission des bons d’heures hebdomadaires

  • Validation des factures

Profil recherché

  • De formation BAC + 2 (DUT, BTS) type Assistant(e) de gestion

  • Maîtrise du Pack Office

  • Excellent relationnel, dynamisme, capacités d’adaptation, polyvalence et autonomie

  • La connaissance du monde du BTP et du progiciel SAP serait un plus

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et rejoindre une entreprise en pleine croissance, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi :
Temps plein, CDI
Statut :
ETAM
Rémunération :
30 000,00 à 35 000,00 euros par an

Skills

BTPContract ManagementDC2DC4InvoicingMicrosoft OfficeSAPTimesheet Processing

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