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Posted 8 months ago

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Assistant administratif travaux F/H

Essonne (91), FROn-site

AI Summary

Assists with administrative and construction project tasks including contract drafting, supplier management, mail handling, and supporting commercial and works teams.

About this role

Notre client recherche pour son agence basée à Orsay (91), son futur Assistant administratif travaux F/H en CDI

Vos missions :

  • Accueillir des nouveaux collaborateurs ;

  • Activité travaux : rédaction des contrats de sous-traitance, gestion des caution et agrément auprès des maitre d’ouvrage en relation avec les responsables d’affaires des activités Tertiaire et piscine ;

  • Accompagnement des équipes dans la rédaction de documents de chantier.

  • Gestion stock de fourniture, gestion de la boite mail générique, traitement du courrier, archivage.

  • Back-up de l’assistante commerciale et l’assistante travaux des activités tertiaires et piscine et loisirs.

Votre profil :

De formation BAC+2, vous avez une première expérience en assistanat travaux.

Votre maitrise des outils informatique, dynamisme, sens relationnel et des responsabilités pour être un soutien opérationnel sont les moteurs pour votre réussite.

Votre rigueur et votre organisation constituent vos atouts

Skills

ArchivingConstruction AdministrationContract DraftingMail HandlingMicrosoft OfficeStock ManagementSubcontractor CoordinationSupplier Management

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