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Posted 12 days ago

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ASSISTANT COMMERCIAL - STAGE - F/H

Metz, Grand Est, FranceOn-siteInternship

AI Summary

Supports the commercial and administrative operations of a territorial studies office by preparing tender responses, updating tracking databases, assisting with project billing, and handling secretarial duties under project manager supervision.

About this role

Créé en 1989, l'Atelier des Territoires est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de la Biodiversité, l'Aménagement du Territoire, l'Environnement et l'Urbanisme.
Installée depuis 1992 à METZ, la société comprend une équipe pluridisciplinaire d’une quarantaine de chargés d'études aptes à traiter la plupart des études liées à ces domaines d'intervention afin d’appuyer et de conseiller les porteurs de projets dans leurs démarches techniques et administratives. L'AdT a aussi une longue pratique du travail en équipe et dispose d'un réseau d'experts (en paysage, hydraulique, V.R.D., tourisme, projets routiers, acoustique...) prêts à participer à des études fines.

La société intervient principalement sur le quart Nord-Est de la France (Lorraine, Alsace, Champagne-Ardenne).

Les études réalisées jusqu'à présent, concernent aussi bien des projets d'importance internationale que nationale (infrastructures routières et ferroviaires, zones d'activités transfrontalières...), que des projets intercommunaux, communaux ou privés et en l’occurrence des projets de centrales photovoltaïques au sol.

Intégré(e) à la direction de l’Atelier des Territoires, tu assureras les missions suivantes :

  • Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique ;
  • Mise à jour de la base interne de suivi commercial ;
  • Mise à jour des documents nécessaire pour répondre aux appels d'offres ;
  • Suivi technique des affaires et classement informatique ;
  • Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet ;
  • Assistance opérationnelle en phases études (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi, ...) ;
  • Suivi financier des projets ;
  • Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers ;
  • Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes ;
  • Rédaction et mise en forme de documents, présentations ;
  • Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
## Qualifications
  • Etudiant(e) d’une formation BAC+2 à BAC+5
  • Bonne connaissance du pack office avec un focus sur Excel nécessaire pour le poste
  • Sens de la confidentialité, discrétion
  • Qualité d'expression orale et écrite
  • Organisation et rigueur
  • Aisance relationnelle, goût du travail en équipe
  • Curiosité et force de proposition
## Additional Information

Votre package :

  • Gratification selon notre grille
  • Des tickets restaurant
  • La prise en charge de 50% de l'abonnement transports en commun

Actierra attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#NowHiring #JoinOurTeam

Skills

BillingDatabase UpdatingDocument ManagementExcelMeeting OrganizationMicrosoft OfficePresentation CreationScheduling

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