Assistant des Services Généraux H/F - CDI
AI Summary
Assists the Director of General Services in managing supplier order processing, tracking dashboards, laundry follow-up, EPI stock monitoring, and administrative support at Sisley’s Saint-Ouen-l’Aumône site.
About this role
Assistant des Services Généraux H/F - CDI
Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche pour sa Direction des Opérations Groupe située à Saint-Ouen l'Aumône (95), un Agent des Services Généraux H/F en CDI.
Rattaché.e au Directeur des Services Généraux, vos missions seront les suivantes :
- Gérer, dans son ensemble, le traitement des commandes fournisseurs (saisie, suivi, réception) pour l'ensemble du service
- Elaborer et tenir différents tableaux de bord de suivi (factures des Services Généraux, consommations et dépenses des achats des différents services de Saint-Ouen l’Aumône)
- Gérer le suivi de la blanchisserie « tenues de travail », demandes internes, reporting avec le prestataire
- Suivre le stock des Equipements de Protection Individuelle (EPI), interaction avec le responsable Hygiène Sécurité Environnement (HSE)
- Etre le back-up, en partie, des tâches pour la distribution des courriers entrants et sortants
- Accompagner les actions des SG et assurer le bon déroulement des événements (déjeuner, ....)
- Suivi de la boutique SISLEY et des autres services en place (sport, vernissage, marchés éphémeres...)
- Assiste le Directeur des SG dans ses suivis administratifs / Agenda ...
Qualifications
- Une première expérience significative sur un poste similaire
- Outils métiers (SAP, Pack Office / Google suite)
- Bon.ne communicant.e, qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation, sens du travail en équipe et ouverture d’esprit
Additional Information
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Une rémunération incluant divers avantages
- Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail
- Un programme d’intégration
- Un restaurant d’entreprise sur site
- L’accès aux activités sportives et culturelles
- Une navette privée Sisley est à la disposition des équipes depuis la Gare de Liesse jusqu'au site de Saint-Ouen l'Aumône
- Retrouvez nos engagements environnementaux
Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.
Skills
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