Posted 13 days ago
Assistant Formation - CDD H/F
Les Ulis, Île-de-FranceRemoteFull-time
AI Summary
Assists with administrative training activities under the DMI manager, handling enrollments, individual training files, traceability, evaluations, compliance, and archiving.
About this role
QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Sous la responsabilité du Responsable DMI du site, vous prendrez en charge les activités administratives relatives à la formation, sur ce périmètre.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Réaliser les inscriptions aux formations et les convocations
- Gérer les dossiers individuels de formation des nouveaux collaborateurs et prestataires
- Assurer la traçabilité et l'enregistrement des formations
- Saisir les évaluations de formations théoriques dans les outils métiers
- Mettre en conformité les dossiers de formation, réaliser les opérations de contrôle qualité, alerter sur les documents manquants et les incohérences de forme
- Ranger et archiver les documents de formation
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
- De formation Bac+2 en Ressources Humaines, Formation ou Qualité
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et proactif(ve)
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
- Poste à pourvoir en CDD
- Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
- 20 Jours de RTT + 3 jours de congés supplémentaires
- Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation
- Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
- Mutuelle, Prévoyance, PEG/PERE-CO avec abondement, Prime d’intéressement
- Compte Epargne Temps
- Restaurant d’entreprise
- Salle de sport
Skills
ComplianceDocument ArchivingEnrollment ManagementFile ManagementHR Information SystemsQuality ControlTraining Administration
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