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Posted 13 days ago

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Assistant Formation - CDD H/F

Les Ulis, Île-de-FranceRemoteFull-time

AI Summary

Assists with administrative training activities under the DMI manager, handling enrollments, individual training files, traceability, evaluations, compliance, and archiving.

About this role

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?


Sous la responsabilité du Responsable DMI du site, vous prendrez en charge les activités administratives relatives à la formation, sur ce périmètre.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

  • Réaliser les inscriptions aux formations et les convocations
  • Gérer les dossiers individuels de formation des nouveaux collaborateurs et prestataires
  • Assurer la traçabilité et l'enregistrement des formations
  • Saisir les évaluations de formations théoriques dans les outils métiers
  • Mettre en conformité les dossiers de formation, réaliser les opérations de contrôle qualité, alerter sur les documents manquants et les incohérences de forme
  • Ranger et archiver les documents de formation

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

  • De formation Bac+2 en Ressources Humaines, Formation ou Qualité
  • Vous avez une première expérience sur un poste similaire
  • Vous êtes autonome, rigoureux(se) et proactif(ve)



QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

  • Poste à pourvoir en CDD
  • Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
  • 20 Jours de RTT + 3 jours de congés supplémentaires
  • Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation
  • Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
  • Mutuelle, Prévoyance, PEG/PERE-CO avec abondement, Prime d’intéressement
  • Compte Epargne Temps
  • Restaurant d’entreprise
  • Salle de sport

Skills

ComplianceDocument ArchivingEnrollment ManagementFile ManagementHR Information SystemsQuality ControlTraining Administration

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