Assistant to a Patent Attorney (m/f/d)

Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Organisation und Betreuung des Sekretariats eines Patentanwalts
• Koordination von Terminen und Fristen
• Vorsortierung und Bearbeitung des Posteingangs
• Organisation von Reisen, Terminen und weiteren administrativen Aufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Möglichkeit, sich in weitere Bereiche des Kanzleialltags einzuarbeiten

Was Sie auszeichnet

Als Assistenz

• Eine Ausbildung z. B. als Fremdsprachenkorrespondent:in ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Sehr gute Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Neues zu lernen

• Gründlichkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Auge für Fehler
• Sie denken mit, arbeiten vorausschauend und behalten den Überblick
• Sie sind lernbereit und haben Spaß an vielfältigen Assistenzaufgaben
• Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit einer 39 Stunde Woche
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung