Assistante Administrative

Assistante Administrative

TRIGO est un leader mondial des solutions d’inspection, de gestion de qualité, et d’excellence opérationnelle pour les industries exigeantes, telles que l’automobile, l’aéronautique et d’autres secteurs de pointe. Avec une présence dans 28 pays sur 4 continents, TRIGO accompagne ses partenaires industriels dans l’amélioration continue de leurs processus, en s’appuyant sur une expertise reconnue et des équipes engagées.

 

• Création et suivi des missions administratives.
• Saisie et mise à jour des données sur les différents outils de gestion.
• Gestion et suivi des fichiers Excel et tableaux de suivi.
• Saisie et contrôle des pointages des collaborateurs 
• Suivi des présences et des absences.
• Appui administratif au service Ressources Humaines.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs du personnel.
• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques.
• Accueil et orientation des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs.
• Envoi des flashs et vérification des informations transmises.
• Classement, organisation et archivage des documents.
• Gestion et suivi des pièces justificatives et des bons de commande.
• Attachement des LM et des documents nécessaires au traitement des dossiers.
• Suivi des régularisations et mise à jour des dossiers.
• Respect et application des procédures administratives internes.
• Vérification et clôture des tâches et dossiers en fin de journée.

Qualifications

• Bonne organisation et rigueur dans le travail.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonnes capacités de communication et de rédaction.
• Sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’équipe, réactivité et sens du service.
• Une expérience dans l’assistanat administratif ou le support RH est un plus.

Additional Information

• Poste basé à Kénitra

• Type de contrat : intérim 
• Durée de la mission : 3 mois Renouvlable