Assistante administrative et achat

DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les ** accessoires de mode **, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats textiles en Europe.

Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement **dynamique, collaboratif et stimulant **, ce poste est fait pour vous.

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Vos missions

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités principales :

• Réception et contrôle qualité des échantillons
• Encodage des références articles et des ** commandes fournisseurs**
• Suivi des commandes achats jusqu’à la livraison
• Participation à la mise en collection
• Réception, encodage des factures fournisseurs et suivi des paiements
• Gestion administrative et archivage des documents d’importation

(réceptions, factures, CMR, Bills of Lading)

• Création et suivi des litiges fournisseurs

(retards de livraison, erreurs de prix ou de quantités, défauts qualité)

• Négociation des tarifs transporteurs et mise en place de grilles tarifaires
• Suivi des étapes de transport (importations et livraisons clients)
• Analyse et suivi des coûts de transport

(KPI, comparaisons, reporting et présentation à la direction)

• Collaboration étroite avec les fournisseurs et ** transporteurs** afin d’optimiser les flux logistiques

Vos compétences

Qualifications requises

• Diplôme en orientation administrative, commerciale ou logistique, avec expérience obligatoire.

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, Outlook).
Organisé(e), analytique, à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon communicant, esprit d’équipe, autonome et proactif(ve).

Avantages

Avantages :

Aide au transport quotidien

• Chèques repas
• Éco-chèques
• Formations en entreprise
• Remboursement des frais de téléphone