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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

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AI Summary

An administrative and legal assistant supports administrative operations and client intake, handling phone and visitor reception, financial tasks, document preparation, and legal formalities.

About this role

Dans le cadre du développement de l'activité de notre cabinet nous sommes à la recherche d’une assistante administrative et juridique.

Vos missions

Le poste de l’assistante se compose de 2 volets :

  • Administratif

  • Accueil téléphonique et physique ;

  • Tâches administratives et financières ;

  • Gestion de la caisse du cabinet ;

  • Etablissement des devis, factures et relance clients ;

  • Assistance au recrutement de nos salariés (Etablissement et suivi des offres d’emploi)

  • Tenue d’un fichier de suivi des temps des collaborateurs ;

  • Gestion des congés payés des salariés ;

  • Préparation des documents comptables et administratifs pour la comptabilité du cabinet

  • Juridique :

  • Réalisation de formalités de création des sociétés pour nos clients ;

  • Participer à la rédaction de documents juridiques et suivi de la finalisation avec les administrations fiscales, juridiques et annonces ;

  • Réalisation d’autres formalités administratives tel que : rédaction de contrats de travail, inscription de nos clients dans les plateformes DAMANCOM et SIMPL, formalités liées aux contrats ANAPEC et TAHFIZ…

Vos compétences

Critères de sélection :

  • BAC + 2 Minimum
  • 2 ans d’expérience minimum dans un poste administratif similaire, idéalement en cabinet d’avocat, notaire ou expert-comptable
  • Très bon niveau de français
  • Bon niveau d’anglais

Envoyer CV + Lettre de motivation à : l.boukhari@synergieexperts.com

Skills

ANAPECBAC+2CaisseDAMANCOMFacturationFormalitiesSIMPL+TAHFIZ

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