Assistant(e) Gestion Documentaire (GED) H/F

Bienvenue chez Ekium !

👷🏼‍♀️👨🏼‍💻 3600 talents 🌍 18 Pays 📈 425 M€ de CA 🎂 36 ans

Ici, ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie à l'Énergie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

🔎 Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Welkium dans l'univers EKIUM !

Mission

• Mettre en place et piloter des indicateurs de performance ainsi que des tableaux de bord de suivi des activités.

• Assurer le suivi des indicateurs liés à la production de la documentation et à la réalisation des essais.

• Piloter et suivre les demandes d’analyses documentaires, de leur réception à leur clôture.

• Suivre les échéances du planning relatives à l’analyse et à la production de la documentation d’essais, et assurer les relances auprès des interlocuteurs concernés.

• Participer à la mise en place et à l'amélioration de l’environnement documentaire.

• Assurer la collecte, l’enregistrement et le suivi des fiches d’écart et de non-conformité, ainsi que des plans d’actions associés.

• Organiser et assurer la collecte, l’enregistrement, la gestion et la diffusion de la documentation liée aux essais.

• Élaborer des synthèses et reportings périodiques : hebdomadaires, mensuels, semestriels et annuels.

• Assurer l’interface et la coordination entre les différents interlocuteurs impliqués dans les activités documentaires et les essais.

Profil

• Formation Bac+2/3 en gestion documentaire, assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent.

• 2 ans d’expérience minimum en gestion documentaire, GED ou dans un environnement similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d’un outil de GED.

• Rigoureuse, organisée et autonome, avec un bon sens du suivi et de la gestion des priorités.

• Bon relationnel et capacité à assurer l’interface avec différents interlocuteurs, à effectuer les relances et à produire des reportings.

L'environnement Ekium :

✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)

🤝 Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité

💬 Un management de proximité

🏢 Télétravail possible selon la mission effectuée

😊 Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

💥 Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !

🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

🔼 Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne

📈 Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

Vous avez un CV ? Nous aussi !

👉🏼CV EKIUM