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Posted 27 days ago

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Assistente de Compras Jr

Botucatu, SP, BrazilOn-siteFull-time

AI Summary

Junior purchasing assistant responsible for market research, supplier evaluation, contract negotiation, purchase order management in NetSuite, accounting classification, invoice reconciliation, expense report review, and purchasing reports.

About this role

Assistente de Compras Jr

A QIMA é mais do que uma empresa de testes, inspeção, certificação e conformidade. Temos a missão de oferecer aos clientes soluções inteligentes para criar produtos em que os consumidores possam confiar. Com um alcance global que abrange mais de 100 países, a QIMA atende as indústrias de produtos de consumo, alimentos e ciências biológicas, apoiando mais de 30.000 marcas, varejistas, fabricantes e produtores de alimentos. A empresa combina experiência local com soluções digitais para trazer precisão e visibilidade aos dados de qualidade, segurança e conformidade. O que diferencia a QIMA é a sua cultura única: 6.000 funcionários vivem e tomam decisões todos os dias de acordo com os valores da QIMA. Com a paixão do cliente, a integridade e o compromisso de simplificar as coisas, a QIMA continua a revolucionar a indústria de testes, inspeção e certificação.

.Pesquisa de Mercado: Realizar pesquisas de mercado para identificar potenciais fornecedores e tendências.

.Avaliação de Fornecedores: Avaliar e qualificar fornecedores com base em critérios de preço, qualidade e prazo de entrega.

.Negociação: Negociar contratos e acordos com fornecedores para garantir as melhores condições possíveis.

.Gestão de Contratos: Gerenciar contratos e garantir o cumprimento dos termos cordados.

.Gerenciamento de Pedidos de Compra (PO): Criar, monitorar e gerenciar pedidos de compra (Purchase Orders - PO) no sistema Netsuite, garantindo a correta classificação contábil.

.Classificação Contábil: Garantir que todas as transações de compras sejam corretamente realizadas nas contas contábeis, em conformidade com as políticas financeiras da empresa.

.Conciliação de Faturas: Conferir e reconciliar faturas recebidas com os pedidos de compra e notas fiscais, garantindo que os valores e quantidades estejam corretos antes da aprovação do pagamento.

.Revisão de Relatórios de Despesas: Verificar e verificar todos os relatórios de despesas de viagens solicitados pelos funcionários, garantindo que todas as informações estejam completas e corretas.

.Relatórios e Análises: Preparar relatórios de compras e análises de desempenho para a gerência.

Qualifications

 - Educação: Graduado ou em andamento com preferência nas seguintes áreas: Administração, contabilidade, Economia, ou áreas afins.

- Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência 

Skills

Accounting ClassificationContract NegotiationExpense Report ReviewFinancial ComplianceInvoice ReconciliationMarket ResearchNetSuitePurchase Order ManagementSupplier Evaluation

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