Posted 9 days ago

ASSISTENTE DE NEGÓCIOS

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AI Summary

Supports the business team by managing project schedules, systems, documentation, and administrative routines to ensure smooth operations and timely follow-ups.

About this role

Who We Are

VML is a global creative company that combines brand experience, customer experience, and commerce to create connected brands that drive growth. Guided by a Human First philosophy, VML is known for its innovative work for brands and consistently ranks among the world’s leading creative companies, including the WARC Creative 100. VML’s global network spans 55+ markets with principal offices in Buenos Aires, Kansas City, London, New York, São Paulo, Shanghai and Singapore.

VML is part of WPP, the trusted growth partner for the world's leading brands. Powered by exceptional talent and our agentic marketing platform WPP Open, WPP unites cutting-edge media intelligence and data solutions, creativity, production, enterprise solutions and expert strategic counsel.

For more information, please visit www.vml.com and follow along on  LinkedIn #WeAreVML.

Será responsável por apoiar o time de negócios para garantir organização, controle e fluidez dos projetos. A posição terá papel importante no acompanhamento de cronogramas, sistemas, documentação e rotinas administrativas, contribuindo para que informações, materiais e próximos passos estejam sempre atualizados e acessíveis aos times envolvidos.

Principais Responsabilidades:

Controle de Cronogramas: Apoiar na elaboração e atualização dos cronogramas macro e táticos, acompanhando prazos e próximos passos com os times internos.
Gestão de Sistemas: Abrir e acompanhar ordens de serviço (jobs), manter informações atualizadas nos sistemas de gestão e apoiar a organização de materiais em plataformas internas.
Documentação e Follow-up: Redigir atas/contact reports, registrar decisões e responsabilidades e formalizar próximos passos após reuniões com cliente e times internos.
Suporte à Operação: Apoiar na organização de agendas, reuniões e apresentações, na consolidação de materiais e na interface com Operações/Projetos e demais disciplinas da agência.
Acompanhamento Financeiro: Apoiar controles básicos de orçamento e faturamento, além do fluxo de notas, autorizações e demais documentos necessários à operação.
Organização da Informação: Manter documentos, históricos e materiais dos projetos organizados e atualizados, contribuindo para a visibilidade e continuidade das entregas.

Requisitos e Perfil:

Formação em andamento ou concluída em Publicidade e Propaganda, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em estágio ou posição de assistência em atendimento, negócios ou projetos em agências de publicidade será um diferencial.
Perfil organizado, proativo, colaborativo e atento aos detalhes, com facilidade para acompanhar múltiplas demandas simultaneamente.
Boa comunicação escrita e verbal e disposição para aprender e trabalhar de forma integrada com diferentes disciplinas.
Interesse pelo ecossistema de comunicação 360º, produção de assets em escala e ambiente digital.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel/Planilhas e PowerPoint/Apresentações.

Na VML, estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho totalmente inclusivo que seja gratificante e que impulsione a carreira. Acreditamos na criação de um ambiente de trabalho dinâmico que valorize a diversidade e a inclusão e nos esforçamos para recrutar uma lista diversificada de candidatos para nos ajudar a atingir esse objetivo. Teremos o prazer de fornecer adaptações razoáveis a pessoas com deficiência que precisem de uma adaptação para usar ou acessar o site de carreiras da VML ou para participar plenamente do processo de candidatura. Caso necessite de uma adaptação para concluir a sua candidatura ou outro aspeto do nosso processo de recrutamento devido a uma deficiência, entre em contato com o nosso departamento de Recursos Humanos ou envie um e-mail para (contato de RH) para solicitar uma adaptação.

Ao clicar em "Enviar Candidatura", as informações que você inserir abaixo serão encaminhadas para a VML. Recomendamos que, antes de prosseguir, você consulte a nossa Política de Privacidade de Recrutamento. Residentes da Califórnia devem consultar o nosso Aviso de Privacidade de Recrutamento da Califórnia. Nestes documentos, explicamos como tratamos os seus dados pessoais no âmbito do processo de candidatura, bem como a forma como poderá atualizar ou remover as informações que nos forneceu.

We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office an average of four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

WPP (VML) is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

When you click "Submit Application", this will send any information you add below to VML. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.