Assistent:in Facility Management

Titel

Assistent:in Facility Management (Teilzeit)

Branche

FACILITY MANAGEMENT

Kurzbeschreibung

Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten.

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
• Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen
• Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Fähigkeiten & Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Dienstbeginn ab 06:30 Uhr möglich

Team Styria als Arbeitgeber

• Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld
• Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Verständnis für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur
• Faire und pünktliche Entlohnung
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)
• Kantine mit geförderten Essensangeboten
• Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsvorsorge & Sozialarbeit)
• Entlohnung lt. KV für eisen- und metallerzeugende und -verarbeitende Industrie je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis Vollzeit mindestens in Beschäftigungsgruppe D mit monatlich ab € 2.947,89 brutto.