Assistent*in für die Bereichsleitung Privatkunden Leistungsservice Gesundheit

Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten.

Bei der BarmeniaGothaer sorgst du in unseren Servicebereichen dafür, dass alles zuverlässig läuft und sich unsere Kund*innen Tag für Tag auf uns verlassen können. Mit Rückhalt in einem Team aus 7.500 Kolleg*innen, die Verlässlichkeit jeden Tag möglich machen. Als Top-10 Versicherer in Deutschland handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen.

Für uns bist du nicht irgendjemand. Du bist jemand, der zählt. Weil du wichtig bist.

• Du unterstützt die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Du sorgst für reibungslose Abläufe innerhalb des Bereichs, koordinierst Termine und Prozesse und trägst durch eine strukturierte Arbeitsweise zur effizienten Steuerung des Bereichs bei. 
• Kern deiner Tätigkeit ist die Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen und unterstützt die Kommunikation zwischen Bereichsleitung, Führungskräften und Schnittstellen.
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen priorisierst und organisierst du selbstständig.
• Du nimmst die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor.
• Die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen ist Teil deiner Aufgabe.
• Die Weiterentwicklung des Bereichs gestaltest du aktiv und inhaltlich mit.

Qualifications

• Du bist Kaufmann*frau für Versicherungen und Finanzen oder hast eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast Spaß am strategischen Denken und Arbeiten.
• Du kannst komplexe Themen erfassen und zielgruppenorientiert aufbereiten.
• Die Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen und unterschiedlichen Stakeholdern bereiten dir Freude.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint.
• Du arbeitest gerne selbstständig, eigenverantwortlich und es fällt dir leicht, dich selbst zu organisieren.

Additional Information

• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage, die Option auf bis zu sechs Monate Sabbatical und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.