
Posted 1 month ago
Assistent(in) (m/w/d) der Niederlassung
KölnOn-siteFull-time
AI Summary
Performs contract management, customer data upkeep in CRM, correspondence, meeting coordination, and cross‑partner liaison for a private‑banking team.
About this role
Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen
- Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten
- Vorbereitung von Kundenterminen in Kooperation mit den Kundenbetreuern
- Planung, Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen in Abstimmung mit den Kundenbetreuern
- Schnittstellenmanagement und Korrespondenz zwischen Banken und externen Dienstleisten
- Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den Kundenbetreuern, sowie den zentralen Einheiten
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation und Umsetzung sowie neuer Prozesse und Workflows
Deine Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-kauffrau und/oder
- Berufsausbildung und -erfahrung in einem vergleichbaren Berufsbild
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse und Umgang mit CRM-Systemen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Wertpapierbereich wären vorteilhaft
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Damit überzeugst Du
Das bieten wir
- Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job)
- Teamspirit: Es erwartet dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird
- Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kontaktinformationen
Skills
Contract ManagementCorrespondenceCRMCustomer Data ManagementEvent CoordinationMS OfficeProcess WorkflowValue‑pape Rs
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