Assistenz

ÜBER UNS Für unseren Kunden, einen renommierten Übertagungsnetzbetreiber, besetzen wir ab Februar folgende Position in Teilzeit: ASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Planung und Koordination von Teamterminen, Veranstaltungen und Abteilungskalendern Organisation und Buchung von Geschäftsreisen Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie internen Wechseln inklusive IT-Koordination Administrative und organisatorische Unterstützung von Führungskräften, Team und Projekten Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen Bearbeitung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) Unterstützung bei der Zusammenstellung fachbezogener Unterlagen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmännische Angestellte, oder eine Qualifikation als Büroassistenz, Projektassistenz oder vergleichbar Gute Organisations- und Büroverwaltungsfähigkeiten Idealerweise Erfahrung in Großprojekten und administrativen Prozessen Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams und SharePoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen WIR BIETEN Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand – mit einem Arbeitszeitumfang 25 Stunden pro Woche Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, die Ihrem Wohlbefinden zugutekommen Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #ShapeSuccess