Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)

Wir als Arbeitgeber

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus
[https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]

Ihre Aufgaben

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
  • Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
    Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
• Vergabe- und Einkaufsmanagement
  • Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
  • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
    Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement
  • Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
  • Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
    Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrif
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits der Berlinhaus

• flache Hierarchien
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• modernes Büro
• flexible Kernarbeitszeiten
• BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
• Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
• schneller Bewerbungsprozess