Assistenz der Geschäftsführung / HR & Praxismanagement (m/w/d) in einer privaten Hautarztpraxis Kassel

Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis in Kassel suchen wir eine **strukturiert arbeitende, analytische und digital versierte Persönlichkeit in Vollzeit **, die Freude an klaren Abläufen, Organisation, Personalmanagement und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen hat.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Geschäftsführung und übernimmst eigenständig Aufgaben in den Bereichen **Human Resources, Personalführung, Praxisorganisation, Administration und Prozessmanagement **.

Aufgaben

🔹 Assistenz der Geschäftsführung – Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination interner und externer Themen sowie selbstständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten.

🔹 Human Resources & Personalmanagement – Organisation und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung über Bewerbungsgespräche bis zur Einstellung und Verwaltung neuer Mitarbeiter.

🔹 Personalführung & Mitarbeiterorganisation – Unterstützung bei Mitarbeiterführung, Beschwerdemanagement Dienstplanung und Urlaubskoordination.

🔹 Personaladministration – Erstellung von Arbeitszeugnissen, Informationsschreiben, Arbeitsanweisungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.

🔹 Digitalisierung & Praxissoftware – Recherche, Auswahl und Einführung neuer Praxissysteme, Softwarelösungen, Automatisierungen und KI-basierter Programme zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe.

🔹 Abrechnung & Rechnungswesen – Rechnungs- und Mahnwesen für Privatpatienten und IGeL-Leistungen, Verwaltung von Gutachten, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Unterstützung bei der Abrechnung im Tagesgeschäft.

🔹 Externe Dienstleister – Koordination, Terminierung und Abrechnung externer Dienstleister sowie Korrespondenz mit Steuerbüro, Abrechnungsstellen, Rechtsanwälten, Versicherungen, Agenturen und weiteren Geschäftspartnern.

🔹 Praxisorganisation – Organisation von Fort- und Weiterbildungen, Kongressen, Team-Tagen, internen Veranstaltungen und der Weihnachtsfeier.

🔹 Medizinische Administration – Erstellung von Arztbriefen, Verwaltung elektronischer Patientenakten sowie Bearbeitung von Aufklärungs- und Einwilligungsunterlagen.

🔹 Social ** Media & Unternehmensauftritt** – Verwaltung und Pflege unserer Social-Media-Präsenz, Erstellung und Koordination von Inhalten sowie Verwaltung von Firmenaccounts und Werbematerialien.

🔹 Empfang & Vertretung – Bei personellen Engpässen unterstützt du unser Empfangsteam, koordinierst Termine und bist Ansprechpartner für unsere Patienten.

Qualifikation

Das bringst du mit

✔ Studium oder vergleichbare Qualifikation – beispielsweise Bachelor oder Master in Gesundheitsmanagement, BWL, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Healthcare Management oder einem vergleichbaren Bereich.

oder

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.

oder

✔ Abgeschlossene Ausbildung zur MFA- mit Fachhochschulreife und Aufstiegswillen

✔ Ausgeprägtes Organisationstalent – Du arbeitest systematisch, planst vorausschauend und behältst Fristen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuverlässig im Blick.

✔ Digital-affin & technikinteressiert – Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen und findest dich schnell in neue Softwarelösungen ein.

✔ Kommunikationsstärke – Du kommunizierst professionell, klar und verbindlich mit Mitarbeitern, Bewerbern, Patienten und externen Geschäftspartnern.

✔ Selbstständige Arbeitsweise – Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.

Benefits

Das bieten wir dir

✨ Verantwortungsvolle Schlüsselposition – Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast die Möglichkeit, organisatorische und personelle Strukturen aktiv mitzugestalten.

✨ Klare Verantwortungsbereiche & strukturierte Prozesse – Wir legen Wert auf nachvollziehbare Abläufe, klare Zuständigkeiten und eine professionelle Organisation.

✨ Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus und Jobticket.

✨ Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten – Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

✨ Modernes digitales Arbeitsumfeld – mit cloudbasierten Systemen, KI-gestützten Anwendungen, digitalem Praxismanagement und modernen Kommunikations- und Organisationstools.

Unsere Hautarztpraxis verbindet **medizinische Expertise, professionelle Organisation und moderne Technologie **. Digitalisierung bedeutet für uns nicht nur papierloses Arbeiten: Wir entwickeln unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter, setzen KI-basierte Anwendungen ein und suchen gezielt nach Möglichkeiten, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

Für diese Position suchen wir deshalb eine Persönlichkeit, die **Genauigkeit, Struktur und Verlässlichkeit schätzt **, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, komplexe organisatorische Themen systematisch zu bearbeiten.

Du möchtest nicht ** einfach nur** ** Aufgaben abarbeiten, sondern Strukturen schaffen, Prozesse verbessern und Verantwortung übernehmen?**

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten.