
Posted 4 months ago
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BBF Dienstleistungs GmbH (Standort Adlershof)Full-time
AI Summary
Supports the executive team in day-to-day operations, organizing meetings, preparing presentations and documents, managing tickets and phone inquiries, and accompanying meetings.
About this role
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
- Vorbereitung von Terminen (Bereitstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Plausibilitätschecks)
- sowie Nachbereitung von Terminen (Protokolle und Dokumentationen)
- Projektierung von Aufgaben aus Terminen, sowie Zusammenfassung für das Ticketsystem
- Telefondienst (Aufnahme von Anliegen)
- Verwaltung und Bearbeitung von Tickets
- Begleitung zu Terminen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Richtung Controlling oder BWL
- Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau,
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
- 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt
- Laptop und Handy als Grundausstattung
- Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
- Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke
Skills
Data ValidationDocument PreparationExcelKI-ToolsMS OfficeProcess OptimizationProject Management SoftwareTicketing Systems
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