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Posted 4 months ago

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BBF Dienstleistungs GmbH (Standort Adlershof)Full-time

AI Summary

Supports the executive team in day-to-day operations, organizing meetings, preparing presentations and documents, managing tickets and phone inquiries, and accompanying meetings.

About this role

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
  • Vorbereitung von Terminen (Bereitstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Präsentationen, Plausibilitätschecks)
  • sowie Nachbereitung von Terminen (Protokolle und Dokumentationen)
  • Projektierung von Aufgaben aus Terminen, sowie Zusammenfassung für das Ticketsystem
  • Telefondienst (Aufnahme von Anliegen)
  • Verwaltung und Bearbeitung von Tickets
  • Begleitung zu Terminen


Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Richtung Controlling oder BWL
  • Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
  • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau,
  • Führerschein Klasse B


Benefits

  • Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
  • Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
  • 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt
  • Laptop und Handy als Grundausstattung
  • Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Teamevents
  • Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke

Skills

Data ValidationDocument PreparationExcelKI-ToolsMS OfficeProcess OptimizationProject Management SoftwareTicketing Systems

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