
Posted 4 months ago
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AI Summary
Provides administrative and organizational support to the executive team, including office organization, meeting planning and documentation, travel coordination, and stakeholder communication.
About this role
Firmenbeschreibung
Die WEALTH COLLECT Holding ist eine hocheffektive und strategisch aufgestellte Industrieholding mit Sitz in Düsseldorf und Frankfurt am Main. Sie hält Beteiligungen an diversen Unternehmen in wichtigen Bereichen der deutschen Wirtschaft und beschäftigt sich mit wirtschaftlichen Zukunftsfragen. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch Anreiz, Fördern, Leistung, Qualität und Verantwortung. Die Bereiche Real Estate, Green Energy, Industrial Investments und Services stellen dabei bereits fundierte Wirtschaftsfelder als auch zukunftsträchtige Arbeitsfelder dar.Die WEALTH COLLECT Holding will dabei nicht nur aktuelle Trends nutzen, sondern den Wandel auch gezielt vorantreiben. Wir lassen uns leiten von einer gemeinsamen, erfolgreichen Zukunft durch Vorsicht und Verstehen von Märkten, Möglichkeiten und Menschen. Unternehmerisches und verantwortliches Handeln, getrieben von Mut, gesunden Menschenverstand und Einsatzbereitschaft ist unser tägliches Tun in der Unternehmensgruppe.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Büroorganisation inkl. Empfang und Gästebetreuung bei Bedarf
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Protokolle)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumenten und Rechnungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung im Projektmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Allgemeinbildung, Zahlenverständnis und Prozessdenken
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
Warum wir?
- Tätigkeit in zukunftsorientierten Geschäftsfeldern
- Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltung des Aufgabenbereichs
- Digitale Arbeitsprozesse und moderne Arbeitsumgebung
- Kollegiales Arbeitsklima
- Möglichkeit eines Dienstfahrrads
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