Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d)

Die Grob Aircraft SE mit Sitz in Tussenhausen-Mattsies zählt zu den führenden Herstellern von Trainings- und Spezialflugzeugen in Faserverbund-Bauweise. Unsere G120TP bildet Militärpiloten in mehr als 15 Ländern aus.

2025 hat Helsing, Europas führendes Defence-AI-Unternehmen, Grob Aircraft übernommen. Gemeinsam bauen wir am Standort Tussenhausen die CA-1 Europa, das erste in Europa gefertigte KI-gestützte Kampfflugzeug seiner Klasse. Serienfertigung und Zukunftsprogramm unter einem Dach.

Wir wachsen schnell, und das spürt man. Genau dafür suchen wir dich, in unbefristeter Festanstellung.

Deine Rolle

Die Stelle ist bewusst zweigeteilt: rund 30 Prozent Assistenz, 70 Prozent eigene Projekte.

Im Assistenzteil bist du die zentrale Schnittstelle unseres Führungsteams, schwerpunktmäßig für CEO und Head of HR, nach innen wie nach außen. Du koordinierst Termine mit Kunden, Behörden und Partnern, filterst, was wirklich Aufmerksamkeit braucht, und hältst Abläufe am Laufen, wenn es an mehreren Stellen gleichzeitig eng wird. Im Projektteil übernimmst du Verantwortung für Themen, die das Unternehmen strategisch weiterbringen.

Deine Aufgaben

Assistenz (ca. 30 %)

• Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung, Vorbereitung und Auflösen von Terminkonflikten

• Anlaufstelle zwischen Führungsteam und externen Partnern, Kunden und Behördenvertretern

• Bearbeitung und Vorfilterung der Korrespondenz

• Reiseplanung, Buchungen, detaillierte Reisepläne, Reiseanträge und Spesenabrechnung, auch international

• Vor- und Nachbereitung von Meetings: Agenden, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups

• Organisation von Leadership-Runden, Standortbesuchen, Delegationen und internen Formaten

• Unterstützung bei personalnahen Themen wie Auswertungen, Vorbereitung Unterlagen sowie Mitarbeiterveranstaltungen

Projektmanagement und strategische Projekte (ca. 70 %)

• Eigenverantwortliche Steuerung bereichsübergreifender Projekte, von der Idee bis zum Rollout

• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Recherchen, Analysen, Business Cases

• Erstellung von Präsentationen für Geschäftsführung, Gesellschafter und externe Stakeholder

• Tracking von Zielen und Maßnahmen, inklusive konsequentem Nachhalten

• Mitarbeit an Organisationsprojekten, etwa zu Strukturen, Prozessen oder Digitalisierung

• Aufbau und Verbesserung interner Abläufe in einer Organisation, die sich gerade stark verändert

Dein Profil

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Consulting oder einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zur Geschäftsführungsebene

• Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu halten und richtig zu priorisieren

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch, auch gegenüber Ansprechpartnern aus Wirtschaft und öffentlichem Sektor

• Sicheres Urteilsvermögen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Das ist ein Plus

• Erfahrung in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld

• Erfahrung mit Projekt- und Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, Notion, Asana)

• Erste Berührungspunkte mit HR-Themen oder HR-Software (z.B. Datev)

• Erfahrung in der Luftfahrt, Wehrtechnik oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld

• Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG

Das zeichnet dich aus

Organisationstalent und Hands-on-Mentalität. Verlässlichkeit, auch wenn an mehreren Stellen gleichzeitig etwas brennt. Die Fähigkeit, komplexe Themen auf den Punkt zu bringen. Und die Ruhe, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem sich Prioritäten auch mal über Nacht verschieben.

Das bieten wir dir

Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und offenen Türen.

🛡️ ABSICHERUNG & VORSORGE

• Betriebliche Altersvorsorge

• Grob Unfallversicherung

• Zuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung

💪 GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN

• EGYM Wellpass (nur 24,90 €/Monat Eigenanteil)

• Bezuschusstes Mittagessen (ca. 50 %)

• Kostenloser Kaffee & Wasser

⚖️ WORK-LIFE-BALANCE

• 30 Tage Urlaub

• Gleitzeit mit Brückentagen

• DEKA-Arbeitszeitkonto

• Kindergartenzuschuss

🎁 EXTRAS

• VIP-Tickets FC Bayern (Allianz Arena)

• Mitarbeiterempfehlungsprämie

• Jubiläumsgeschenke

• Corporate Benefits Rabattplattform

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