Assistenz der Geschäftsleitung - Baubranche

Zur Verstärkung unserer administrativen Organisation im Büro suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (30–40 %).

Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration und unterstützen den operativen Betrieb des Büros:

• Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand
• Stellvertretende Unterstützung im Bereich HR und Lohnbuchhaltung
• Administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich

Sicherer Umgang mit Abacus sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office (Mac-Umgebung)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Interesse an Architektur, Landschaftsarchitektur oder der Baubranche sowie Freude an der Arbeit in einem kreativen und interdisziplinären Umfeld

Benefits

Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche

Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung

Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung per E-Mail