
Posted 2 days ago
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
AI Summary
Provides executive support to the management team, handling administrative, organizational, and financial tasks such as correspondence, scheduling, invoicing, and meeting coordination.
About this role
Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn mit der Chance, sich langfristig bei dieser führenden Steuerberatung und Wirtschaftsprüfungskanzlei zu etablieren.
In bester Lage bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen. Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive. Ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab.
Bei entsprechender Qualifizierung, vermitteln wir gerne ein Vorstellungsgespräch.
Aufgaben
- Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn
- Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen
Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:
- Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung
- Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz
- Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen
Qualifikation
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind zwingend vorausgesetzt
- Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln
- Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv
Benefits
- Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
- Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen
- Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
- Einen absolut sicheren Arbeitsplatz
- Viele weitere Vorteile
Sie profitieren von unserem Service:
- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert! Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung!
Skills
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.