Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d)

WIR SUCHEN

Die PackEx GmbH in Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung / Verwaltung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben und sorgen für einen strukturierten und zuverlässigen Ablauf unserer Verwaltung.

WAS DU MACHEN WIRST

Sie sind eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten, Steuerberater und Behörden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Organisation und eigenständige Steuerung der laufenden Verwaltung
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
vorbereitende Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für den Steuerberater
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung der erforderlichen Daten und Unterlagen an den Steuerberater
Pflege und Kontrolle der Personal- und abrechnungsrelevanten Daten
Auftragsbearbeitung und administrative Begleitung der Kundenaufträge
Überwachung der offenen Forderungen und eigenständige Durchführung des Mahnwesens
Erstellung, Pflege und Übermittlung betrieblicher Statistiken und Meldungen
schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern
allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
zentrale Annahme und Koordination eingehender Telefonate
Als zentrale Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern.

WAS DU MITBRINGST

Ihr Profil

Aufgrund des eigenständigen und verantwortungsvollen Aufgabengebietes setzen wir praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit voraus.

Sie bringen idealerweise mit:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder administrativen Tätigkeit
einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ein professionelles und freundliches Auftreten
ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Für uns ist besonders wichtig, dass Sie Ihren Aufgabenbereich selbstständig organisieren, Prioritäten erkennen und anstehende Aufgaben zuverlässig und termingerecht bearbeiten.

WAS WIR DIR BIETEN

Das bieten wir Ihnen

unbefristeter Arbeitsvertrag – wir suchen eine langfristige Verstärkung für unser Team
attraktive Vergütung
kostenlose Warm- und Kaltgetränke
kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
persönliche Aufmerksamkeiten zum Geburtstag
Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität willkommen.

DEIN ANSPRECHPARTNER

Albert Ostertag
Chief Commercial Officer
Ostertag@nodocapital.de