Assistenz für Projektorganisation & Marketing (m/w/d)

Bei BEVNT machen wir Veranstaltungen möglich – von Konzerten und Festivals bis hin zu Konferenzen und digitalen Produktionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz für Projektorganisation und Marketing. Du unterstützt uns dabei, Veranstaltungen organisatorisch vorzubereiten, im Office den Überblick zu behalten und unsere Projekte nach außen sichtbar zu machen.

Aufgaben

• Projektorganisation: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, pflegst Projektunterlagen und hältst Termine und offene Aufgaben im Blick.
• Abstimmung: Du holst Informationen bei Kunden, Dienstleistern und unserem Team ein und sorgst dafür, dass sie rechtzeitig an der richtigen Stelle ankommen.
• Administration: Du pflegst Kunden- und Projektdaten, bearbeitest E-Mails und unterstützt bei Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen.
• Social Media: Du bereitest Einblicke in unsere Produktionen auf, schreibst kurze Texte und planst Beiträge für unsere Kanäle.
• Marketing: Du aktualisierst Inhalte auf unserer Website und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Referenzen und Werbematerialien.

Qualifikation

• Du studierst Marketing, Kommunikation, Medienmanagement, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – oder bringst eine passende Ausbildung bzw. praktische Berufserfahrung in diesen Bereichen mit.
• Du hast erste Erfahrungen im Marketing, in der Projektorganisation oder in der kaufmännischen Administration gesammelt, zum Beispiel durch Praktika, Nebenjobs oder eigene Projekte.
• Du organisierst gern, arbeitest selbstständig und behältst Termine und offene Aufgaben im Blick.
• Du schreibst sicher auf Deutsch und hast ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Texte und ansprechende Inhalte.
• Du gehst sicher mit Office-Anwendungen um. Erfahrung mit Canva, Social-Media-Plattformen oder Content-Management-Systemen ist von Vorteil.
• Du interessierst dich für Veranstaltungen und die Arbeit hinter den Kulissen. Veranstaltungstechnisches Vorwissen ist keine Voraussetzung.

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um reale Veranstaltungen und Produktionen
• Eine Tätigkeit auf Minijob-Basis oder in Teilzeit mit Arbeitszeiten nach Absprache
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektteam und kurze Entscheidungswege
• Eine Einarbeitung in unsere Abläufe und digitalen Werkzeuge
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
• Eine langfristige Perspektive in der Veranstaltungsbranche

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Erzähl uns kurz, welche Erfahrungen du mitbringst, ob du einen Minijob oder eine Teilzeitstelle suchst und wie viele Stunden pro Woche du arbeiten möchtest.