
Posted 9 days ago
Assistenz Landessprecher NEOS Oberösterreich
Landesgruppe OberösterreichOn-site
AI Summary
Provides organizational and administrative support to the NEOS Upper Austria state spokesperson, including travel coordination, event planning, correspondence, and stakeholder communication.
About this role
Dein Team
2021 im OÖ-Landtag angekommen, betreiben wir seitdem mit großem Einsatz und Freude aktive, mutige und moderne Oppositionspolitik. In über 30 Gemeinden im ganzen Bundesland engagieren sich darüber hinaus Mitstreiter:innen - mitten aus dem Leben - für unser gemeinsames Anliegen: Dieses Land für uns und unsere Kinder besser und zukunftsfit zu machen!
Dein Job
Deine Aufgaben
- Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen und administrativen Belangen des politischen Alltags
- Reiseplanung und Reisekoordination: Eigenständige Koordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Begleitung des Landessprechers bei Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Datenpflege sowie Dokumentenmanagement, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Deine Qualifikationen und Qualitäten
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder organisatorischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Offenheit und Lernbereitschaft für neue digitale Werkzeuge und Prozesse sowie ein auf Effizienz und Qualität ausgerichtetes Mindset
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
- Rasches Auffassungsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative und verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
- Flexibilität sowie Interesse an politischen Themen und Abläufen
Unser Angebot für Dich
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochmotivierten, hands-on agierenden Team
- Spaß, Freude und Leidenschaft am Kontakt zu Menschen
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Dienstort: Linz
- Beschäftigungsausmaß: ab 30 Wochenstunden
- Dienstantritt: ehestmöglich
- Gehalt: € 2.300,-- monatlich brutto (auf Vollzeit-Basis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
Weitere Informationen
So erreichst du uns
Skills
CorrespondenceData EntryDocument ManagementEvent PlanningMicrosoft OfficeOrganizational SupportTravel Coordination
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