
Posted 7 days ago
Assistenz mit Empfangstätigkeit
AI Summary
Provides front-desk reception and administrative support for a personal consulting firm, managing the client database, facility management, purchasing, correspondence, and serving as a point of contact for department heads and colleagues.
About this role
Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen ** Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen,** von der ** Assistenz bis zum Experten **, spezialisiert.
Aufgaben
- Empfangstätigkeiten
- Betreuung der Kundendatenbank
- Verantwortung für das Facility Management und Einkauf
- Nachbearbeitung und Nachverfolgung von beschlossenen Maßnahmen
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Ansprechperson für Abteilungsleiter:innen und Kolleg:innen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Empfang, vorzugsweise in einer Kanzlei
- IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office und Kommunikationstools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Langfristige Position
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Geboten wird eine langfristige und verantwortungsvolle Position mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.800 brutto im Monat für Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung melde ich mich mit weiteren Details zur Position. Ich freue mich auf Ihre Unterlagen.
Ihre Ansprechpartnerin
Helga Krachler, LL.B. MBA
Helga Krachler Personal.Beratung
Währingerstrasse 80-82/23 DG
1180 Wien
+43 664 418 5505
Skills
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- Market overviewState of tech hiring, September 2026: up 4.8%Tech hiring rose 4.8% month over month in September 2026, with 411,122 new listings. Customer support and account executive roles led the growth.