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Assistenz mit Empfangstätigkeit

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Provides front-desk reception and administrative support for a personal consulting firm, managing the client database, facility management, purchasing, correspondence, and serving as a point of contact for department heads and colleagues.

About this role

Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen ** Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen,** von der ** Assistenz bis zum Experten **, spezialisiert.

Aufgaben

  • Empfangstätigkeiten
  • Betreuung der Kundendatenbank
  • Verantwortung für das Facility Management und Einkauf
  • Nachbearbeitung und Nachverfolgung von beschlossenen Maßnahmen
  • Allgemeine Korrespondenz und administrative Tätigkeiten
  • Ansprechperson für Abteilungsleiter:innen und Kolleg:innen

Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Empfang, vorzugsweise in einer Kanzlei
  • IT-Affinität, versierter Umgang mit MS Office und Kommunikationstools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Langfristige Position
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Geboten wird eine langfristige und verantwortungsvolle Position mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens € 2.800 brutto im Monat für Vollzeit mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung melde ich mich mit weiteren Details zur Position. Ich freue mich auf Ihre Unterlagen.

Ihre Ansprechpartnerin

Helga Krachler, LL.B. MBA

Helga Krachler Personal.Beratung

Währingerstrasse 80-82/23 DG

1180 Wien

+43 664 418 5505

Skills

Administrative CorrespondenceCommunication ToolsDatabase ManagementEnglishFacility ManagementGermanMicrosoft OfficePurchasing

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