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Assistenz (m/w/d) für Empfang in Reisepraxis

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Provides administrative support to physicians in a travel medicine practice, preparing workspaces, assisting travelers, handling billing for consultations and vaccinations, and managing supplies and customer service.

About this role

Das Berliner Centrum für Reise- und Tropenmedizin (BCRT) ist ein privat geführtes
Tropeninstitut, das medizinische Betreuung vor und nach der Reise anbietet. Mit seinen Zweigstellen in mehreren Globetrotter-Filialen deutschlandweit betreibt das BCRT die größte Impfsprechstunde Europas.

Für unsere Reisepraxis Hamburg im Globetrotter Ausrüstung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit, zur Unterstützung unserer Ärzte im administrativen Bereich.

Erfahrung im medizinischen Bereich ist ein Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten Sie ein!

Aufgaben

Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:

  • Vorbereitung der Praxisräume vor und nach jedem Dienst
  • Betreuung der Reisenden
  • Abrechnung der medizinischen Leistungen (Beratungen und Impfungen), die beim Arzt erfolgt sind
  • Verräumen der wöchentlichen Lieferungen von Impfstoffen und anderem Praxismaterial
  • allgemeines Kundenmanagement

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

  • verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit dem Computer (Excel, Word, E-Mail)
  • Bereitschaft, gelegentlich auch samstags zu arbeiten

Öffnungszeiten unserer Praxis:

  • Mo-Fr: 11:00-18:30 Uhr
  • Sa: 12:00-17:00 Uhr

Benefits

Wir bieten:

  • Mitarbeit in einer fachlich spezialisierten, international ausgerichteten Praxis
  • Flexible Dienstplanung innerhalb der Praxiszeiten
  • Moderne Praxisräume mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Wenn Sie Interesse daran haben, mit uns zu arbeiten, schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Skills

Customer ServiceEmailMedical BillingMS Office (Excel, Word)Vaccine Handling

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