Assistenz (m/w/d) für Team- und Büromanagement - Teilzeit

Ein gut organisiertes Büro ist kein Zufall.
Damit bei uns im Alltag alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Team- und Büromanagement.

Willkommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH

Seit 1962 beraten wir unsere Kundinnen und Kunden zuverlässig rund um Versicherungen. Mit unserer Marke taxi-versicherung. de sind wir deutschlandweit als Spezialmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen etabliert.

Unser Team besteht aus acht Kolleginnen und Kollegen und freut sich auf Unterstützung im Büroalltag.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und postalisch)
• Organisation und Pflege unserer elektronischen Postfächer
• Archivierung und Weiterleitung von E-Mails, Briefen und Dokumenten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten
• Vorbereitung von Kundenvorgängen
• Adress- und Internetrecherchen
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Eigene Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich willkommen

Qualifikation

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung bei einem Versicherungsmakler oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ist von Vorteil – aber kein Muss
• Eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Internet und gängiger Bürosoftware

Auch wenn Sie nicht alle Punkte erfüllen: Wenn Sie das Gefühl haben, gut zu uns zu passen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Benefits

Das bieten wir Ihnen

Vergütung & Zusatzleistungen

• Leistungsgerechtes Grundgehalt
• Fahrtkostenzuschuss / Jobticket
• Betriebliche Kranken­zusatz­versicherung und Altersvorsorge (optional)
• Steuerfreie Zusatzleistungen (z. B. Verpflegungszuschüsse)

Arbeitsbedingungen

• Unbefristeter, arbeitnehmerfreundlicher Arbeitsvertrag
• Teilzeit mit flexibler Stundenverteilung (ca. 20–30 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Klare Überstundenregelung
• Feste Regelungen zu Homeoffice, Urlaub und Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche

Arbeitsumfeld

• Modern ausgestatteter, ergonomischer Arbeitsplatz
• rauchfreies Büro
• Familiäres, hilfsbereites Team
• Essenszuschuss über eine virtuelle Kantine
• Kostenfreies frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U-Bahn, S-Bahn, Bus, Tram)
• Mitarbeiterparkplätze
• Attraktives Umfeld mit Gastronomie, Handel und Fitnessangeboten

Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.