Assistenz Verwaltung m/w/d - befristet

StuttgartHybrid

AI Summary

Provides administrative support for volunteer services, including contract processing, invoicing, event coordination, and office management for a nonprofit association.

About this role

Wir suchen ab sofort eine Assistenz Verwaltung m/w/d Vollzeit (38,5h/Woche) – vorerst befristet für 6 Monate

für den Bereich Freiwilligendienste zur administrativen Unterstützung. Der Dienstsitz ist in Stuttgart.

Der Landesverband Lebenshilfe Baden-Württemberg e.V. ist der Zusammenschluss von 62 Orts- und Kreisvereinigungen der Lebenshilfe mit insgesamt 22.000 Einzelmitgliedern sowie 40 weiteren Mitgliedsorganisationen. Wesentliche Aufgabe des Landesverbandes ist es, die Interessen (insbesondere geistig) behinderter Menschen und ihrer Angehörigen gegenüber der Landespolitik, der Verwaltung und den Leistungsträgern zu vertreten.

Aufgaben

Ausstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen im FSJ und BFD
Bearbeitung von eingehenden Anfragen telefonisch und per Email
Rechnungsstellung an Mitgliedsorganisationen sowie vorbereitende Buchhaltung mit Bearbeiten von Belegen sowie digitales Erfassen und Zuordnen in DATEV
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Seminaren
Operative Unterstützung der Leitung und Bildungsreferent*innen

Qualifikation

eine möglichst sofortige Verfügbarkeit
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Verwaltung
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Grundverständnis für die Strukturen und Abläufe in der Vereins- und Verbandsarbeit
wertschätzender, sensibler Umgang mit Menschen mit Behinderung
strukturiertes und flexibles Arbeiten – auch bei wechselnden Aufgaben
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent