
Posted 1 month ago
Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
StuttgartOn-siteFull-time
AI Summary
A dual vocational training (Ausbildung) role supporting office management, including organizing administrative processes, handling correspondence, scheduling, event coordination, and gradually taking on independent tasks like ordering supplies and customer interactions.
About this role
Ihre/Deine Aufgaben
- Du lernst die Koordinierung und Organisation bürowirtschaftlicher Abläufe mit Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminüberwachung und Korrespondenzbearbeitung und das alles unter dem Stichwort: qualitätsorientierten Handelns
- Du hilfst bei der Organisation, der Durchführung und der Nachbereitung von Veranstaltungen, wie Messen, Feiern, Events, etc.
- Du unterstützt und übernimmst nach der Einarbeitung bereits eigenständig interne Aufgaben, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Bereitstellung des Obsts an unserem Obsttag
- Du lernst Angebote und Statistiken zu erstellen und diese selbstständig auszuwerten
- Du erwirbst Kenntnisse im Datenschutz und der Datensicherheit
- Wir beziehen Dich in Kundenbeziehungsprozesse ein, u.a. nimmst Du Telefonate entgegen und betreust unsere Gäste
Ihr/Dein Profil
- Du hast einen Realschulabschluss, Fachhochschulreife, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife
- Du übernimmst gerne organisatorische und administrative Aufgaben
- Du bist ein Teamplayer. Du bist aufgeschlossen, arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und bist flexibel
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und die Kommunikation in Englisch reizt dich?
- Für Dich sind Word, Excel und Powerpoint keine Fremdworte
- Du hast eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Engagement und Spaß zur Arbeit kommt
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem tollen Umfeld, mit flachen Hierarchien, hoher Transparenz und Erfolg, der seinesgleichen sucht
- Die Perspektive, nach der Ausbildung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden
- Ein schönes Büro mit einer guten Verkehrsanbindung inklusive des JobTickets für die Zeit deiner Ausbildung
- Mitarbeiterevents, Obsttag, Getränke for free, diverse Sportgruppen
Interessiert?
Dann bewirb Dich bei uns! Wir bieten Dir eine interessante, spannende und vielseitige Ausbildung in einem Team, das nicht nur viel bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!
Skills
Customer Relationship ManagementData PrivacyData SecurityEvent CoordinationMS ExcelMS PowerPointMS WordOffice ManagementQuality ManagementTelephone Communication
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