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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PIRACICABA/SP

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AI Summary

The Auxiliar Administrativo supports administrative operations for SGS in Piracicaba, handling documentation, contract and employee integration, vendor support, and updating control spreadsheets and reports.

About this role

AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PIRACICABA/SP

A SGS é uma Multinacional Suiça, líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação, somos reconhecidos por nossa qualidade e integridade. Estamos presentes em mais de 140 países, com 99.600 colaboradores no mundo, contamos com  2.650 escritórios e laboratórios. Nosso time no Brasil possui  aproximadamente 4.000 colaboradores, distribuídos nas 5 unidades de negócios, sendo elas:

Industries & Environment - Possibilitando infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras, sustentáveis e ecológicas. Na SGS, fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços integrados de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas ajuda a indústria a navegar por uma ampla gama de novos padrões, regulamentos e responsabilidades corporativas.

Health & Nutrition – Trabalhamos para ampliar a segurança, qualidade e sustentabilidade dos produtos alimentares, de saúde e bem-estar. Os clientes precisam saber que os alimentos que ingerem, os medicamentos, os produtos cosméticos e de higiene que utilizam são seguros e não os prejudicam. Na SGS, oferecemos a mais ampla gama de soluções de teste, inspeção e certificação para as indústrias de ciência agrícola, alimentos, ciências da saúde e cosméticos e higiene.

Natural Resources – Possibilitando eficiência e sustentabilidade nas indústrias agrícola, de mineração, petróleo, gás e química. Os recursos naturais são essenciais para o desenvolvimento econômico e fundamentais para a vida cotidiana. Nossa rede global de especialistas oferece suporte com terceirização de laboratório, logística de commodities, geoquímica, metalurgia, sustentabilidade e soluções de inteligência de mercado para ajudar a reduzir riscos, tomar decisões informadas e garantir a integridade.

Connectivity & Products – Possibilitando produtos e serviços melhores e mais seguros. À medida que o mundo se torna mais conectado, marcas, fabricantes, varejistas e governos devem garantir a segurança, a qualidade e a conformidade regulatória de seus produtos e serviços. Fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas oferece suporte em todas as etapas – desde o projeto, produção e conformidade regulamentar até a importação e exportação de mercadorias.

Business Assurance – Transformar os negócios e viabilizar o crescimento sustentável aprimorando conhecimento, habilidades e processos com certificação, auditorias de fornecedores, avaliações de sustentabilidade, consultoria e treinamento. Em uma economia cada vez mais globalizada, sua organização deve manter-se atualizada com as complexas obrigações regulatórias, padrões e melhores práticas para reduzir os riscos jurídicos, financeiros e reputacionais. Com a expertise e o conhecimento de nossa equipe, trabalhando com processos e ferramentas avançadas, ajudamos organizações a melhorar resultados, gerenciar riscos, cumprir mudanças regulatórias e adotar melhores práticas, além de capacitar, tanto o profissional autônomo ou in-company, através do SGS Academy.

Valorizamos a inovação, excelência e colaboração em tudo o que fazemos. Respeitamos e apoiamos a diversidade em todas as suas formas, vetando a discriminação contra qualquer candidato a emprego devido à  identidade ou expressão de gênero do indivíduo, orientação sexual, deficiência visível e/ou invisível, origem socioeconômica e/ou multicultural, condições de saúde, idade, religião, ou quaisquer características protegidas por lei. Temos orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais.

Se você tem como valores, integridade, espírito empreendedor e inovação, o seu lugar é aqui! Venha fazer parte do nosso time!.

  • Elaborar estimativas de preços;
  • Organizar, conferir e controlar documentações de colaboradores exigidas pelos clientes;
  • Acompanhar vencimentos de documentos, certificados, treinamentos e liberações;
  • Atualizar planilhas de controle e relatórios administrativos;
  • Dar suporte às rotinas administrativas do setor.

Qualifications

  • Ensino médio completo
  • Experiência com documentação corporativa, contratos ou integração de colaboradores;
  • Vivência em apoio comercial, administrativo ou controle de propostas;
  • Perfil cuidadoso, atento aos detalhes e com boa organização;
  • Conhecimento em planilhas e domínio do Pacote Office (principalmente Excel);
  • Facilidade para trabalhar com controles, prazos e documentação;
  • Boa comunicação e responsabilidade com informações e processos;

Additional Information

Regime de trabalho: Presencial - Piracicaba/SP

Horário de trabalho: das 07h15 as 17h03

O que você vai encontrar na SGS?

  • Um ambiente de desafios com muitas oportunidades de mudanças e transformações.
  • Oportunidades incríveis para você, profissional apaixonado e motivado que deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso contínuo de nossa empresa.
  • Comprometimento em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor para todos.
  • Uma empresa com um forte compromisso com a responsabilidade em saúde, segurança e meio ambiente. Garantimos locais de trabalho seguros e saudáveis e protegemos o meio ambiente.
  • Integridade, qualidade e profissionalismo.

O que oferecemos?

Benefícios:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de vida;
  • VA/VR;
  • Vale Transporte;
  • Desconto em alguns cursos na SGS Academy.

Parcerias:

  • Descontos em farmácias Conveniadas;
  • Dr Aon 24h;
  • PAE – Programa de apoio ao Empregado;
  • Ticket Vantagens;
  • Movida;
  • Sesc;
  • Sesi;
  • A FIA - Fundação Instituto de Administração;
  • Cellep;
  • Open English;
  • Gympass;
  • Benup.

Se identificou?

Vem ser #SGS

Ao participar deste processo, a pessoa declara:

  • Estar em condições técnicas para o desempenho das atividades de trabalho.
  •  Ao compartilhar informações, você confirma que elas possuem total veracidade, e está ciente e de acordo que a SGS está em conformidade com a Lei nº 13.709/18, que dispõe sobre o Tratamento e Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Sendo assim, mediante o seu consentimento com o envio de informações está em consonância com a SGS, respeitando a Legislação supramencionada.

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Skills

Contract ManagementData OrganizationDocument ControlMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeProcess SupportVendor Administration

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